So erstellen Sie Onboarding-Videos
Helfen Sie neuen Mitarbeitern, schneller erste Erfolge zu erzielen – mit kurzen, prägnanten Onboarding-Videos, die sie jederzeit flexibel abrufen können.
Gute Onboarding-Videos verwandeln wiederholte Erklärungen in eine dauerhaft nutzbare Anleitung. Statt auf eine einzige Live-Sitzung und einen Stapel verstreuter Notizen zu vertrauen, bieten Sie neuen Mitarbeitern einen klaren Weg, den sie pausieren, wiederholen und im eigenen Tempo durchgehen können.
Das ist entscheidend, da das Onboarding meist an den gleichen Stellen scheitert. Zu viele Informationen auf einmal. Wichtige Schritte werden übersprungen. Manager wiederholen jede Woche dieselbe Einführung. Video hilft, weil es Teams, die eine Software für Schulungsvideos nutzen, eine Methode bietet, dieselbe Aufgabe jedes Mal verständlich zu vermitteln.
Unter Windows ist der Workflow denkbar einfach. Wir wählen einen bestimmten Onboarding-Schritt aus, definieren den kürzesten Weg, zeichnen den Bildschirm auf und schneiden überflüssige Passagen heraus. Flashback Express eignet sich dafür perfekt, da es sich um einen kostenlosen Screen Recorder mit schneller Einrichtung, unbegrenzter Aufnahmezeit und Aufnahmen ohne Wasserzeichen handelt.
Was sind Onboarding-Videos?
Onboarding-Videos sind kurze Schulungsvideos. Sie helfen neuen Mitarbeitenden, Tools, Workflows und Anforderungen zu verstehen u2013 ganz ohne stu00e4ndige Live-Einweisungen.
Ein effektives Onboarding-Video fu00fcr Mitarbeitende ist praxisnah. Es zeigt die jeweilige Aufgabe, erklu00e4rt deren Relevanz und ermu00f6glicht es dem Betrachter, im eigenen Tempo mitzuarbeiten.
Im Gegensatz zu einem allgemeinen Begru00fcu00dfungsvideo fu00fcr das gesamte Unternehmen konzentriert sich ein Onboarding-Walkthrough meist auf eine konkrete Aufgabe. Das kann die Anmeldung in einem Tool, das Finden der richtigen Dateien, die Nutzung einer Warteschlange oder das korrekte Durchfu00fchren eines ersten Workflows sein.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Erstellung von Onboarding-Videos?
Erstellen Sie Onboarding-Videos für Aufgaben, die sich häufig wiederholen, fehleranfällig sind oder sich leichter zeigen als erklären lassen.
Dies eignet sich besonders gut, wenn Sie:
neuen Teammitgliedern die Nutzung eines Tools zeigen wollen
einen wiederkehrenden Prozess Schritt für Schritt erklären möchten
wiederholte Live-Schulungen reduzieren wollen
ortsunabhängiges oder asynchrones Onboarding unterstützen möchten
Führungskräften eine wiederverwendbare Anleitung an die Hand geben wollen
Aufgezeichnete Anleitungen sind ideal, da sie den Druck aus dem Lernprozess nehmen. Neue Mitarbeiter können das Video stoppen, zurückspulen und die Aufgabe in ihrem eigenen Tempo ausprobieren.
Wenn Ihr Team zusätzlich Schulungsvideos erstellt, bildet das Onboarding-Material oft die perfekte Basis für diese umfassende Bibliothek.
Wie erstellen Sie professionelle Onboarding-Videos?
Um Onboarding-Videos zu erstellen, wählen Sie eine einzelne Aufgabe, schreiben Sie das Skript für den kürzesten Weg, nehmen Sie Ihren Bildschirm mit klarer Vertonung auf und schneiden Sie Pausen heraus. Gute Videos für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sind kurz, präzise und lassen sich flexibel wiederverwenden.
Schritt 1: Starten Sie mit einer Rolle und einer Aufgabe
Grenzen Sie Ihr Ziel ein, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen.
Erstellen Sie kein einziges, riesiges Onboarding-Video für alle. Das wird meistens übersprungen. Besser ist es, das Video auf eine bestimmte Person und eine konkrete Aufgabe auszurichten.
Fragen Sie sich:
Für wen ist dieses Video?
Was müssen die Zuschauer nach dem Anschauen tun?
Was sorgt üblicherweise für Verwirrung?
Was sollten sie als Nächstes ausprobieren?
Schritt 2: Bestimmen Sie den Workflow, nicht das gesamte System
Die besten Onboarding-Videos führen Nutzer direkt und ohne Umwege von Anfang bis Ende durch einen klaren Prozess.
Gute Beispiele hierfür:
Das Einrichten eines Kontos.
Das Einreichen der ersten Anfrage.
Das Finden des richtigen Dashboards.
Das Aktualisieren eines Kundendatensatzes.
Das Durchlaufen des ersten Freigabeprozesses.
Es geht nicht darum, die gesamte Plattform zu erklären. Wir verhelfen dem Nutzer zu einem schnellen, ersten Erfolgserlebnis. Sobald sich der Fokus von der ersten Einarbeitung hin zu dauerhafter Prozessgenauigkeit verschiebt, gewinnen SOP-Videos an entscheidender Bedeutung.
Schritt 3: Bereiten Sie Ihren Bildschirm optimal auf die Aufnahme vor
Räumen Sie den Bildschirm auf, bevor Sie starten.
Schließen Sie irrelevante Tabs, stummschalten Sie Benachrichtigungen und öffnen Sie nur die benötigten Fenster. Wenn die Aufgabe private Daten enthält, blenden Sie diese vor der Aufnahme aus.
Nutzen Sie ein aufgeräumtes Desktop-Layout + weniger Ablenkungen, damit sich neue Mitarbeiter voll auf den Arbeitsablauf konzentrieren können.
Nutzen Sie einen lesbaren Zoom und eine passende Fenstergröße + deutlichen Bildschirmtext, damit jeder Schritt leicht nachvollziehbar bleibt.
Nutzen Sie genau den Anwendungsstatus, den Sie vermitteln möchten + weniger Missverständnisse im Nachgang, damit der Lernende von Anfang an die richtige Version sieht.
Schritt 4: Erklären Sie das „Warum“, nicht nur die Klicks
Kommentieren Sie bei der Aufnahme nicht jede einzelne Mausbewegung.
Erklären Sie stattdessen:
Worauf die Zuschauer gerade blicken.
Warum dieser Schritt entscheidend ist.
Worauf besonders zu achten ist.
Wie ein erfolgreiches Ergebnis aussieht, bevor es weitergeht.
Genau das sorgt dafür, dass Onboarding-Videos hilfreich statt rein mechanisch wirken.
Schritt 5: Halten Sie das Tempo ruhig und stetig
Gehen Sie langsam genug vor, damit man Ihnen folgen kann, aber nicht so langsam, dass die Dynamik verloren geht.
Machen Sie eine Pause, wenn sich der Schritt ändert. Lassen Sie den Zuschauer sehen, wo er sich befindet. Wenn ein Bildschirm viele Optionen bietet, weisen Sie nur auf diejenige hin, die im Moment wichtig ist.
Kürzere Onboarding-Videos kommen meist besser an als lange. Wenn ein Prozess komplex ist, unterteilen Sie ihn in eine Serie.
Schritt 6: Die Aufnahme sichten und schneiden
Schauen Sie sich das Video an, bevor Sie es teilen.
Achten Sie auf Folgendes:
Zu schnelle Übergänge.
Wiederholte Erklärungen.
Unnötige Pausen.
Zusätzliche Tabs oder ziellose Mausbewegungen.
Schritte, die eine klarere Einleitung erfordern.
Kürzen Sie ungeschickte Sekunden am Anfang oder Ende weg. Halten Sie das Video professionell und präzise.
Nutzen Sie Flashback Express, um trockene Schulungsunterlagen in ansprechende, leicht teilbare Anleitungen zu verwandeln.
Was sollte ein Video zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter beinhalten?
Ein überzeugendes Schulungsvideo für neue Mitarbeitende umfasst in der Regel fünf Elemente:
Eine klare Aufgabe oder ein konkretes Thema.
Eine kurze Erklärung der Relevanz.
Den exakten Arbeitsablauf direkt auf dem Bildschirm.
Ein bis zwei häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt.
Den nächsten Schritt nach dem Ende des Videos.
Was macht Onboarding-Videos verständlicher und leichter nachvollziehbar?
Erfolgreiche Onboarding-Videos zeichnen sich in der Regel durch fünf Stärken aus:
Sie bleiben fokussiert.
Sie klingen menschlich und nahbar.
Sie zeigen den echten Workflow.
Sie erklären das Warum.
Sie enden mit einer klaren Handlungsaufforderung.
Welche typischen Fehler sollten Sie unbedingt vermeiden?
Vermeiden Sie diese typischen Fehler:
Ein einziges, riesiges Begrüßungsvideo erstellen.
Zu viele Informationen auf einmal präsentieren.
Klicks ohne den passenden Kontext erklären.
Ohne klaren Plan aufnehmen.
Das Video ohne klaren nächsten Schritt beenden.
Warum Flashback Express für Onboarding-Videos nutzen?
Mit Flashback Express nehmen Sie schnell Onboarding-Videos unter Windows auf, ohne durch Zeitlimits eingeschränkt zu werden. Die Aufnahmen selbst bleiben wasserzeichenfrei. Dies erleichtert Ihnen die Erstellung professioneller Schulungsinhalte ohne unnötigen Aufwand.
Für Onboarding-Anleitungen ist es die perfekte Wahl: Zeichnen Sie Ihren Bildschirm auf, erklären Sie Abläufe direkt per Mikrofon und schneiden Sie unbemerkt Pausen heraus. Die Software ergänzt Schulungsvideos für eine umfassende Wissensvermittlung ebenso perfekt wie SOP-Videos für die wiederholbare Prozessdokumentation.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich professionelle Onboarding-Videos?
Starten Sie mit einer Rolle und einer Aufgabe. Planen Sie den kürzesten Workflow. Nehmen Sie den Bildschirm mit klarer Vertonung auf, schneiden Sie unnötige Teile ab und speichern Sie das Video so, dass neue Mitarbeiter es leicht finden.
Was sollte ein Video zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter beinhalten?
Ein Video zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter sollte die Aufgabe, ihre Relevanz, die genauen Schritte auf dem Bildschirm, typische Fehler und die nächste Aktion des Zuschauers enthalten.
Wie lange sollten Onboarding-Videos sein?
Lang genug, um eine Aufgabe klar zu vermitteln, aber kurz genug, damit der Fokus nicht verloren geht. Kürzere Videos erzielen in der Regel eine weitaus bessere Wirkung als eine einzige lange Aufnahme.
Was ist der Unterschied zwischen Onboarding-Videos und Schulungsvideos?
Onboarding-Videos erleichtern den Einstieg. Schulungsvideos vermitteln langfristig breiteres und tieferes Wissen.
Sollte ich eine Webcam in einem Onboarding-Walkthrough nutzen?
Nur dann, wenn es wirklich hilft. Eine bildschirmzentrierte Arbeitsweise ist meistens dann am effektivsten, wenn der Workflow die volle Aufmerksamkeit erfordert.
Nutzen Sie Flashback Express, um trockene Schulungsunterlagen in eine herzliche, persönliche Begrüßung zu verwandeln, die Ihrem Team im Gedächtnis bleibt.
