Comment former et intégrer les nouveaux employés

Comment former et intégrer les nouveaux employés

Une poignée de main pour accueillir le nouvel employé

Les départements des ressources humaines bénéficient énormément des vidéos préenregistrées de formation des employés, tout comme les membres de l'équipe nouvellement embauchés. Les vidéos de formation des employés permettent d'économiser du temps et des ressources, en permettant aux nouvelles recrues d'être intégrées à tout moment sans avoir à attendre de le faire en groupe avec un instructeur en personne. Avec le logiciel d'intégration et de formation des employés de l'enregistreur d'écran FlashBack  , votre entreprise a l'avantage de pouvoir créer des vidéos et de les mettre à jour rapidement si nécessaire.

Les avantages de la formation et de l'intégration par vidéo

L'accueil des employés est un investissement essentiel pour le succès de votre équipe et de votre entreprise. Mais les départements RH sont confrontés à de nombreux défis aujourd'hui, notamment le rythme rapide des affaires, la concurrence et une main-d'œuvre plus dispersée grâce à l'augmentation du travail à distance. En veillant à ce que le processus de formation et d'intégration soit aussi fluide que possible, vous augmentez les chances que les nouveaux employés bénéficient de l'avance et du soutien dont ils ont besoin.
La formation et l'intégration en personne sont les moyens les plus inefficaces de donner aux employés un bon départ. Pour être plus rentable, les départements RH doivent programmer la formation et l'intégration en personne lorsqu'il y a un grand nombre de nouvelles recrues. Mais la formation en personne et l'onboarding de cette manière ont de nombreuses limites. L'une de ces limites est l'imprévisibilité de l'avenir. Un nouvel employé peut avoir une raison valable de ne pas pouvoir assister à la formation, et les formateurs eux-mêmes peuvent manquer certaines des informations pertinentes que la formation et l'accueil sont censés couvrir. Les vidéos de formation des employés résolvent tous ces problèmes et bien plus encore.
Les vidéos de formation des employés donneront une toute nouvelle dimension à la façon dont votre entreprise forme et accueille les nouveaux employés. Toutes les informations qui doivent être communiquées aux employés peuvent être mises au format vidéo et actualisées au fil du temps - les erreurs humaines des méthodes en personne sont éliminées. Les nouveaux membres de l'équipe peuvent recevoir une formation et une initiation individuelles sans frais supplémentaires pour votre entreprise, et ce depuis leur domicile.
Les vidéos sont également un moyen plus attrayant d'apprendre de nouvelles informations. De nombreuses personnes se tournent vers des plateformes comme YouTube pour des tutoriels et des projets de bricolage parce qu'elles trouvent les informations plus transparentes et plus divertissantes que les méthodes d'apprentissage par le texte. Les vidéos permettent également aux employés d'apprendre à leur propre rythme - en faisant des pauses, en revenant en arrière, en révisant - et de mieux retenir ces informations qu'un enseignement en personne.

La production de vidéos est facile avec un enregistreur d'écran

L'hypothèse selon laquelle cela coûterait plus d'argent et de temps retient les entreprises et leurs départements RH de produire des vidéos de formation des employés. Et cela est vrai lorsqu'on utilise de nombreuses méthodes de tournage et de montage. Vous pouvez dépenser des milliers de dollars pour une équipe de production qui tournera un film et le montera en une vidéo de formation d'aspect professionnel. Mais vous pouvez tout faire en interne pour moins d'argent, moins de temps et sans aucune expérience ou connaissance technique préalable avec l'enregistreur d'écran FlashBack  .

FlashBack  screen recorder a été conçu pour répondre à de nombreux besoins des entreprises, notamment en tant que logiciel d'accueil et de formation des employés, facile à utiliser et avancé. Tout le monde peut utiliser ses fonctions d'édition intuitives avec l'aide de l'IA, et la capture d'images et de vidéos se fait avec n'importe quel écran de PC ou webcam. Vos vidéos de formation des employés peuvent ensuite être téléchargées dans de nombreux formats populaires et partagées sur des plateformes telles que YouTube ou diffusées sur votre site Web.

Nous avons deux enregistreurs d'écran : FlashBack  Express et FlashBack  Pro. FlashBack  Express est un enregistreur d'écran gratuit doté de nombreuses fonctions d'édition puissantes qui vous permet de télécharger au format MP4 standard. Notre site FlashBack  Pro débloque l'ensemble de la suite d'édition pour produire des vidéos de formation des employés remarquables qui peuvent être téléchargées sous plusieurs formes. Quel que soit le logiciel d'accueil et de formation des employés que vous choisissez, vos vidéos seront de qualité professionnelle et attrayante, comme si elles avaient été réalisées par une équipe de production spécialisée à un coût beaucoup plus élevé.

  • Enregistrez n'importe où - Le logiciel d'accueil et de formation des employés FlashBack  vous permet d'enregistrer facilement depuis n'importe quel écran de PC - smartphone, tablette, ordinateur, webcam, etc. Vous pouvez également enregistrer l'audio à partir du microphone intégré de votre appareil. Vous pouvez enregistrer plusieurs écrans dans des modes tels que zone, plein écran ou fenêtre. Vous pouvez faire de l'image dans l'image et bien d'autres choses pour réaliser des vidéos de formation des employés très engageantes et informatives.
  • Fonctions d'édition puissantes - Les enregistreurs d'écran FlashBack  Express et FlashBack  Pro disposent tous deux de capacités d'édition fantastiques. Le logiciel d'accueil et de formation des employés FlashBack  Pro dispose de toutes les fonctions d'édition nécessaires pour réaliser la meilleure vidéo possible. Cela inclut la suite complète de fonctions de montage multipiste et la possibilité d'ajouter des flous et des transitions. Avec l'enregistreur d'écran FlashBack  Express et FlashBack  Pro , vous pouvez ajouter des commentaires et une narration à vos vidéos, ainsi que des légendes, des flèches et des surlignages pour attirer l'attention de vos employés sur les sujets importants.
  • Télécharger et partager - L'enregistreur d'écran FlashBack  Pro vous permet d'enregistrer et d'exporter votre vidéo dans presque tous les formats, notamment MP4, AVI, GIF et bien d'autres. Le logiciel d'accueil et de formation des employés FlashBack  facilite le téléchargement de votre vidéo. Téléchargez-la rapidement sur des plateformes telles que YouTube ou votre site Web, et partagez-la en quelques secondes avec presque toute personne disposant d'un écran de PC.

Caractéristiques des bonnes vidéos de formation et d'intégration

La formation des employés est très technique, mais l'accueil des nouveaux arrivants relève davantage de l'art. Cela signifie qu'il y a plus de nuances dans la conversation et la personnalisation de l'intégration qui vise à atteindre deux objectifs principaux : faire en sorte que les nouveaux employés se sentent les bienvenus et transmettre des informations importantes sur l'entreprise et sa culture.

Partagez votre enthousiasme et votre passion lors de l'accueil des nouveaux employés.

Certaines choses doivent être communiquées sur ce que l'entreprise attend de ses nouveaux employés et ce que les employés peuvent attendre de leur nouvel emploi. Les vidéos d'intégration décriront les activités exactes de l'entreprise, sa mission et ses valeurs. Les vidéos préenregistrées sont un excellent moyen de dire tout cela succinctement sans rien oublier, mais le danger est de perdre une partie de la personnalisation qui vient avec l'accueil en personne.

 

Mais cela ne devrait pas inquiéter la plupart des départements RH. La plupart des entreprises s'efforcent d'interagir personnellement avec leurs nouveaux employés, et les méthodes d'intégration vidéo ne sont qu'un complément offrant de nombreux avantages. Lorsque vous réalisez votre vidéo d'intégration, essayez de la rendre aussi personnelle et accueillante que possible. L'intégration est un excellent moment pour motiver vos nouveaux employés en soulignant la grande culture de l'entreprise et la facilité d'assimilation des nouvelles recrues.

 

Une étude a même montré que près de 70 % des nouveaux employés sont susceptibles de rester plus longtemps si leur intégration a été une bonne expérience. Lorsque vous commencez à filmer votre vidéo d'intégration, veillez à ce que l'orateur ait l'air enthousiaste à propos de l'entreprise et de ses nouveaux employés. Le coût élevé du turnover dans la plupart des entreprises devrait être une motivation suffisante pour utiliser ce moment pour enthousiasmer les nouvelles recrues pour leur avenir.

Entretiens avec les collègues de travail et la direction

Apportez plus de personnalisation et un sens de l'accueil à vos vidéos d'accueil des employés avec des interviews. Un nouvel employé peut voir la partie la plus importante de votre entreprise - son personnel - et avoir l'impression que votre entreprise apprécie les nouveaux membres de l'équipe.

 

Pour que vos vidéos d'intégration se distinguent auprès des nouveaux employés grâce à des interviews, mettez en évidence la manière dont le travail et le dévouement porteront leurs fruits dans votre entreprise. Vous pouvez interviewer des employés actuels qui ont gravi les échelons grâce à leur persévérance et à une solide éthique de travail. Vous pouvez également présenter des employés qui ont été confrontés à des défis dans la vie et les ont surmontés grâce au soutien qu'ils ont reçu au travail.

 

L'une des façons les plus courantes de personnaliser les vidéos d'accueil par le biais d'interviews consiste à demander aux cadres supérieurs et aux PDG de souhaiter virtuellement la bienvenue aux nouveaux employés. Cela donne l'impression aux nouveaux employés que l'entreprise entière est une seule et même équipe et que chaque unité, de la tête aux pieds, est appréciée car elle permet au corps de fonctionner comme un tout.

Offrez une visite virtuelle du lieu de travail

La plupart des gens sont, à juste titre, nerveux à l'idée de commencer un nouvel emploi. Rencontrer de nouvelles personnes et s'immerger dans une nouvelle culture et un nouvel environnement est une source de stress considérable. La vidéo permet d'alléger une partie de cette pression, et faire une visite virtuelle du lieu de travail est un excellent moyen de donner aux employés une idée de ce à quoi ils peuvent s'attendre le premier jour.

 

Même si vous accueillez de nouveaux employés travaillant à distance, leur donner une vue de l'intérieur du bureau et des collègues leur donne un sentiment d'attachement. Lorsque vous filmez, mettez en valeur les meilleurs endroits du travail et les visages amicaux. Veillez à utiliser un bon éclairage pour que le lieu de travail ait l'air accueillant.

Soyez clair et engageant dans les vidéos de formation

L'utilisation de vidéos pour former les employés présente plusieurs avantages, qui peuvent tous être améliorés si vous suivez certaines bonnes pratiques. Les vidéos doivent être claires et précises, sans fioritures inutiles, afin d'accélérer le processus de formation et de maintenir l'intérêt de vos nouveaux employés.

 

L'avantage des vidéos de formation des employés est que vous n'avez pas à craindre de ne pas tout couvrir. La formation en personne présente ce défaut, car les formateurs peuvent oublier de dire quelque chose ou ne pas avoir le temps de tout couvrir en détail. Avec la vidéo, vous pouvez suivre un script et vous assurer que toutes les informations sont communiquées de la meilleure façon possible à chaque fois qu'elles sont regardées.

 

La réalisation de votre vidéo avec un enregistreur d'écran facilite la mise à jour des informations au fur et à mesure que les choses changent dans votre entreprise. Grâce à la facilité d'utilisation et à la puissance de l'enregistreur d'écran FlashBack  , vous pouvez découper les anciennes séquences et les remplacer par de nouveaux clips ou refaire entièrement une autre vidéo.

 

Il est essentiel de maintenir l'intérêt de vos nouveaux employés pour votre vidéo afin de maximiser la rétention de leurs connaissances. Mais cela est difficile à réaliser si vous ne disposez pas des bons outils. L'enregistreur d'écran FlashBack  est la solution. La vidéo capturée par notre enregistreur d'écran rend les images en HD et 4K pour un rendu le plus professionnel et le plus attrayant possible. Toutes les excellentes fonctions d'édition vous permettent de produire des vidéos aux qualités cinématographiques qui renforcent encore l'engagement de vos spectateurs. Ajoutez d'autres éléments comme de la musique, des effets sonores, des légendes, des flèches, des commentaires et des narrations pour garder les sens de vos employés actifs tout au long du processus d'apprentissage.

Vous pouvez également personnaliser les vidéos de formation !

Pour la plupart des gens, une vidéo de formation semble être la façon la plus ennuyeuse de passer sa matinée. Les bonnes vidéos de formation des employés doivent fournir des informations et des faits techniques, mais les vidéos de formation peuvent également être personnelles et divertissantes. L'une des façons d'y parvenir est de produire une vidéo de formation de type "Une journée dans la vie".

 

Quel que soit le rôle qu'un nouvel employé occupera, il y a de fortes chances que d'autres travailleurs de votre entreprise fassent déjà la même chose ou quelque chose de similaire. À l'aide de n'importe quel écran de PC - comme une webcam ou un smartphone - vous pouvez enregistrer, avec l'enregistreur d'écran FlashBack  , un employé qui fait un travail exceptionnel au bureau ou à l'usine en exécutant les fonctions quotidiennes que le nouvel employé aura à accomplir. La personnalisation vient du fait que l'employé enregistré parle de son expérience de l'entreprise tout en démontrant les processus et les meilleures pratiques.

L'enregistreur d'écran permet de réaliser facilement des vidéos de formation et d'accueil de haute qualité.

Les directives générales et les conseils pour la réalisation de vidéos de formation et d'accueil présentés dans cet article sont plus faciles à mettre en œuvre lorsque vous n'avez pas à consacrer du temps et des ressources pour apprendre à réaliser des vidéos. Un enregistreur d'écran élimine le besoin d'un équipement coûteux car vous pouvez enregistrer à partir de n'importe quel écran de PC. Les fonctions d'édition du logiciel d'accueil et de formation des employés FlashBack  simplifient encore le processus en permettant à toute personne sans expérience préalable de créer des séquences vidéo d'aspect professionnel.

 

FlashBack  Express est notre enregistreur d'écran gratuit qui vous permet de le faire rapidement sans argent de départ. FlashBack  Pro screen recorder possède de nombreuses fonctions d'édition puissantes que vous ne pourrez pas trouver dans un autre logiciel d'accueil et de formation des employés au même prix ou à un prix inférieur. Tous deux sont faciles à utiliser grâce à l'IA intuitive qui vous guide tout au long du processus d'édition. Les employés sont le plus grand atout de toute entreprise. Il faut donc se concentrer sur leur formation et leur intégration de manière efficace et les enthousiasmer pour leur avenir dans votre entreprise. Prenez cet investissement au sérieux en leur fournissant les meilleures vidéos de formation et d'accueil possibles lorsque vous les créez avec l'enregistreur d'écranFlashBack  .