Come formare e inserire i nuovi dipendenti

Come formare e inserire i nuovi dipendenti

Una stretta di mano di benvenuto per il nuovo dipendente

I dipartimenti delle risorse umane traggono enormi vantaggi dai video di formazione preregistrati per i dipendenti, così come i membri del team appena assunti. I video di formazione per i dipendenti consentono di risparmiare tempo e risorse, permettendo ai nuovi assunti di essere inseriti in qualsiasi momento senza dover aspettare di farlo in pool con un istruttore in persona. Con il software per l'onboarding e la formazione dei dipendenti di FlashBack  screen recorder, la vostra azienda ottiene il vantaggio di poter creare video e aggiornarli rapidamente quando necessario.

I vantaggi della formazione video e dell'onboarding

L'onboarding dei dipendenti è un investimento essenziale per il successo del team e dell'azienda. Tuttavia, oggi i dipartimenti delle risorse umane devono affrontare molte sfide, tra cui il ritmo veloce del business, la concorrenza e una forza lavoro più dispersa grazie all'aumento del lavoro da remoto. Mantenere il processo di formazione e di onboarding il più agevole possibile aumenterà la possibilità che i nuovi dipendenti ricevano il vantaggio e il supporto di cui hanno bisogno.
La formazione e l'onboarding di persona sono il modo più inefficiente per dare ai dipendenti un avvio senza problemi. Per essere più efficienti dal punto di vista dei costi, i dipartimenti delle risorse umane devono programmare la formazione e l'onboarding di persona quando c'è un ampio bacino di nuovi assunti. Ma la formazione e l'onboarding di persona in questo modo hanno molti limiti. Uno di questi limiti è l'imprevedibilità del futuro. Un nuovo assunto può avere un'emergenza valida per non poter partecipare, e gli istruttori stessi possono perdere alcune delle informazioni pertinenti che la formazione e l'onboarding dovrebbero trattare. I video di formazione per i dipendenti risolvono tutti questi problemi e altri ancora.
I video di formazione per i dipendenti daranno una dimensione completamente nuova al modo in cui la vostra azienda forma e inserisce i nuovi assunti. Tutte le informazioni che devono essere comunicate ai dipendenti possono essere messe in formato video e aggiornate nel tempo, eliminando gli errori umani dei metodi in presenza. I nuovi membri del team possono ricevere la formazione e l'onboarding individualmente, senza costi aggiuntivi per l'azienda e da casa.
I video sono anche un modo più coinvolgente per apprendere nuove informazioni. Molte persone si rivolgono a piattaforme come YouTube per tutorial e progetti fai-da-te perché trovano le informazioni più trasparenti e divertenti rispetto ai metodi di apprendimento basati sul testo. I video, inoltre, consentono ai dipendenti di apprendere al proprio ritmo - mettendo in pausa, riavvolgendo, rivedendo - e di conservare le informazioni meglio delle lezioni in presenza.

Produrre video è facile con un registratore dello schermo

L'ipotesi di un costo maggiore e di un maggior dispendio di tempo frena le aziende e i loro dipartimenti delle risorse umane dal produrre video di formazione per i dipendenti. E questo è vero quando si utilizzano molti metodi di ripresa e montaggio. Si possono spendere migliaia di dollari per un team di produzione che giri un filmato e lo metta insieme in un video di formazione dall'aspetto professionale. Ma si può fare tutto in casa con meno soldi, meno tempo e senza alcuna esperienza o conoscenza tecnica con il registratore di schermo FlashBack  .

FlashBack  screen recorder è stato progettato per risolvere molte esigenze aziendali, tra cui quella di essere un software avanzato e facile da usare per l'inserimento e la formazione dei dipendenti. Chiunque può utilizzare le sue intuitive funzioni di editing con l'assistenza dell'intelligenza artificiale e l'acquisizione di immagini e video può essere effettuata con qualsiasi schermo di PC o webcam. I video di formazione dei dipendenti finiti possono essere caricati in molti formati popolari e condivisi su piattaforme come YouTube o trasmessi in streaming sul vostro sito web.

Abbiamo due screen recorder: FlashBack  Express e FlashBack  Pro. FlashBack  Express è uno screen recorder gratuito con molte potenti funzioni di editing che consente di caricare in un formato MP4 standard. Il nostro FlashBack  Pro sblocca la suite di editing completa per produrre video di formazione per i dipendenti che possono essere caricati in diversi formati. Qualunque sia il software per l'onboarding e la formazione dei dipendenti scelto, i vostri video avranno la qualità professionale e coinvolgente che vi aspettereste se fossero realizzati da un team di produzione specializzato a un costo molto più elevato.

  • Registrare ovunque - Il software per l'onboarding e la formazione dei dipendenti FlashBack  consente di registrare facilmente da qualsiasi schermo di PC, smartphone, tablet, computer, webcam, ecc. È anche possibile registrare l'audio dal microfono integrato del dispositivo. È possibile registrare più schermate in modalità come area, schermo intero o finestra. È possibile fare picture-in-picture e molte altre cose per creare video di formazione per i dipendenti molto coinvolgenti e informativi.
  • Potenti funzioni di editing - Sia il FlashBack  Express che il FlashBack  Pro screen recorder hanno fantastiche capacità di editing. FlashBack  Pro software per l'onboarding e la formazione dei dipendenti ha tutte le funzioni di editing per realizzare il miglior video possibile. Tra queste, la suite completa di funzioni di editing multitraccia e la possibilità di aggiungere sfocature e transizioni. Con i registratori di schermo FlashBack  Express e FlashBack  Pro è possibile aggiungere commenti e narrazioni ai video, nonché didascalie, frecce e punti salienti per concentrare l'attenzione dei dipendenti su argomenti importanti.
  • Caricamento e condivisione - Il registratore di schermo FlashBack  Pro consente di salvare ed esportare i video in quasi tutti i formati, tra cui MP4, AVI, GIF e molti altri. Il software per la formazione e l'inserimento dei dipendenti FlashBack  semplifica il caricamento dei video. È possibile caricarlo rapidamente su piattaforme come YouTube o sul proprio sito web e condividerlo in pochi secondi con quasi tutti coloro che dispongono di un PC.

Caratteristiche di ottimi video di formazione e onboarding

La formazione dei dipendenti è altamente tecnica, ma l'onboarding probabilmente si avvicina di più a una forma d'arte. Ciò significa che ci sono più sfumature nella conversazione e nella personalizzazione dell'onboarding, che mira a raggiungere due obiettivi primari: far sentire i nuovi dipendenti i benvenuti e trasmettere informazioni importanti sull'azienda e sulla sua cultura.

Condividete il vostro entusiasmo e la vostra passione durante l'inserimento dei nuovi dipendenti

È necessario comunicare ciò che l'azienda si aspetta dai suoi nuovi dipendenti e ciò che i dipendenti possono aspettarsi dal loro nuovo lavoro. I video di onboarding illustreranno cosa fa esattamente l'azienda, qual è la sua missione e quali sono i suoi valori. I video preregistrati sono un ottimo modo per dire tutto in modo succinto senza perdere nulla, ma il rischio è di perdere un po' della personalizzazione che si ottiene con l'onboarding di persona.

 

Ma questo non dovrebbe preoccupare la maggior parte dei dipartimenti delle risorse umane. La maggior parte delle aziende fa di tutto per interagire personalmente con i nuovi dipendenti e i metodi di onboarding video sono solo un'integrazione con molti vantaggi. Quando realizzate il video di onboarding, cercate di renderlo il più personale e accogliente possibile. L'onboarding è un momento eccellente per motivare i nuovi dipendenti, sottolineando la grande cultura e la facilità di assimilazione dei nuovi assunti.

 

Uno studio ha persino dimostrato che quasi il 70% dei nuovi dipendenti è più propenso a rimanere in azienda più a lungo se l'onboarding è stato un'esperienza eccellente. Quando iniziate a girare il video di onboarding, assicuratevi che chi parla sia entusiasta dell'azienda e dei suoi nuovi dipendenti. Gli alti costi di turnover nella maggior parte delle aziende dovrebbero essere la motivazione necessaria per utilizzare questo momento per rendere i nuovi assunti entusiasti del loro futuro.

Colloqui con i colleghi e la direzione

Personalizzate e date un senso di accoglienza ai video di onboarding dei vostri dipendenti con le interviste. Un nuovo assunto può vedere la parte più sostanziale della vostra azienda - le persone - e avere l'impressione che la vostra azienda apprezzi i nuovi membri del team.

 

Per far risaltare i vostri video di onboarding ai nuovi dipendenti con le interviste, mettete in evidenza come il duro lavoro e la dedizione ripaghino nella vostra azienda. Potete intervistare i dipendenti attuali che hanno fatto carriera grazie alla perseveranza e a una forte etica del lavoro. Potete anche mostrare i dipendenti che hanno affrontato le sfide della vita e le hanno superate grazie al sostegno ricevuto sul lavoro.

 

Uno dei modi più comuni per personalizzare i video di onboarding attraverso le interviste è quello di far dare virtualmente il benvenuto ai nuovi assunti ai dirigenti e agli amministratori delegati. In questo modo si dà l'impressione ai nuovi dipendenti che l'intera azienda sia un'unica squadra e che ogni unità, dalla testa in giù, sia apprezzata come elemento che fa funzionare il corpo nel suo insieme.

Fornite un tour virtuale del luogo di lavoro

La maggior parte delle persone è comprensibilmente nervosa quando inizia un nuovo lavoro. L'incontro con nuove persone e l'immersione in una nuova cultura e in un nuovo ambiente sono fonte di stress. I video contribuiscono ad alleviare la pressione e un tour virtuale del luogo di lavoro è un ottimo modo per dare ai dipendenti un'idea di ciò che li aspetta il primo giorno.

 

Anche se si tratta di un'attività di onboarding di nuovi dipendenti che lavorano da remoto, dare loro una visione interna dell'ufficio e dei colleghi dà loro un senso di attaccamento. Durante le riprese, mettete in risalto tutti i posti migliori del lavoro e mostrate le facce amiche. Assicuratevi di utilizzare una buona illuminazione in modo che l'ambiente di lavoro appaia invitante.

Siate chiari e coinvolgenti nei video di formazione

L'uso dei video per la formazione dei dipendenti offre diversi vantaggi, che possono essere migliorati se si seguono alcune best practice. Mantenere i video chiari e diretti al punto, senza inutili "scempiaggini", accelera il processo di formazione e aiuta a mantenere i nuovi dipendenti impegnati durante la visione.

 

L'aspetto positivo dei video di formazione per i dipendenti è che non dovete preoccuparvi di non coprire tutto. La formazione in presenza ha questo difetto, perché i formatori possono dimenticare di dire qualcosa o non avere il tempo di coprire tutto nel dettaglio. Con i video è possibile seguire un copione e garantire che tutte le informazioni siano comunicate nel modo migliore possibile ogni volta che vengono guardate.

 

La realizzazione di video con uno screen recorder rende molto più facile aggiornare le informazioni in base ai cambiamenti della vostra attività. Grazie alla facilità d'uso e alla potenza dello screen recorder FlashBack  , è possibile ritagliare le vecchie riprese e sostituirle con nuovi filmati o rigirare interamente un altro video.

 

Mantenere i nuovi dipendenti impegnati con il video è essenziale per massimizzare la loro conservazione delle conoscenze. Ma questo obiettivo è difficile da raggiungere se non si dispone degli strumenti giusti. Lo screen recorder FlashBack  è la soluzione. I video acquisiti dal nostro registratore di schermo rendono le immagini in HD e 4K per un aspetto più professionale e accattivante possibile. Tutte le fantastiche funzioni di editing consentono di produrre video con qualità cinematografiche che aumentano ulteriormente il coinvolgimento dei vostri spettatori. Aggiungete altri elementi come musica, effetti sonori, didascalie, frecce, commenti e narrazioni per mantenere attivi i sensi dei vostri dipendenti durante il processo di apprendimento.

Anche voi potete personalizzare i video di formazione!

Un video di formazione sembra alla maggior parte delle persone il modo più noioso di passare la mattinata. Un buon video di formazione per i dipendenti deve fornire informazioni tecniche e fatti, ma i video di formazione possono anche essere personali e divertenti. Uno dei modi per farlo è produrre un video di formazione in stile "Day in the Life".

 

Indipendentemente dal ruolo che un nuovo dipendente andrà a ricoprire, è probabile che altri lavoratori della vostra azienda stiano già facendo lo stesso o qualcosa di simile. Utilizzando lo schermo di qualsiasi PC, come una webcam o uno smartphone, è possibile registrare con il registratore di schermo FlashBack  un dipendente che svolge un lavoro eccezionale in ufficio o in fabbrica, svolgendo le funzioni quotidiane che il nuovo dipendente andrà a svolgere. La personalizzazione deriva dal fatto che il lavoratore registrato parla della sua esperienza aziendale e dimostra i processi e le migliori pratiche.

Realizzare video di formazione e onboarding di alta qualità è facile con un registratore di schermo

Le linee guida generali e i suggerimenti per la realizzazione di video di formazione e di onboarding contenuti in questo articolo sono più facili da realizzare quando non si devono spendere tempo e risorse per imparare a fare video. Un registratore di schermo elimina la necessità di apparecchiature costose, perché è possibile registrare dallo schermo di qualsiasi PC. Le funzioni di editing del software per l'onboarding e la formazione dei dipendenti FlashBack  semplificano ulteriormente il processo, consentendo a chiunque non abbia alcuna esperienza di creare filmati dall'aspetto professionale.

 

FlashBack  Express è il nostro registratore di schermo gratuito che vi permette di farlo rapidamente senza spendere soldi per l'avvio. FlashBack  Pro screen recorder ha molte potenti funzioni di editing che non potrete trovare in un altro software di onboarding e formazione dei dipendenti allo stesso prezzo o a un prezzo inferiore. Entrambi sono facili da usare grazie all'IA intuitiva che vi guida nel processo di editing. Le persone sono la risorsa più importante di ogni azienda, quindi è necessario concentrarsi sulla formazione e sull'inserimento dei dipendenti in modo efficiente e renderli entusiasti del loro futuro nella vostra azienda. Prendete sul serio questo investimento, fornendo loro i migliori video di formazione e onboarding possibili quando li create con lo screen recorderFlashBack  .