Hur man utbildar och introducerar nya medarbetare

Hur man utbildar och introducerar nya medarbetare

Ett välkomnande med handslag för nyanställd

HR-avdelningar har stor nytta av förinspelade utbildningsvideor för anställda, och det har även nyanställda teammedlemmar. Utbildningsvideor för anställda sparar tid och resurser, så att nyanställda kan introduceras när som helst utan att behöva vänta på att göra det i pooler på en gång med en personlig instruktör. Med programvara för ombordstigning och utbildning av anställda från FlashBack  skärminspelare får ditt företag fördelen av att kunna skapa videor och uppdatera dem vid behov snabbt.

Fördelarna med videoutbildning och onboarding

Introduktion av nya medarbetare är en viktig investering för att ditt team och ditt företag ska lyckas. Men det finns många utmaningar för HR-avdelningar idag, bland annat det snabba affärstempot, konkurrens och en mer utspridd arbetsstyrka tack vare ökningen av distansarbete. Genom att hålla utbildnings- och introduktionsprocessen så smidig som möjligt ökar chansen att nyanställda får den start och det stöd de behöver.
Personlig utbildning och onboarding är det mest ineffektiva sättet att ge medarbetarna en smidig start. För att göra det mer kostnadseffektivt måste HR-avdelningarna schemalägga personlig utbildning och onboarding när det finns en stor pool av nyanställda. Men personlig utbildning och onboarding på det här sättet har många begränsningar. En av dessa begränsningar är oförutsägbarheten i framtiden. En nyanställd kan ha ett giltigt skäl till att inte kunna delta, och instruktörerna själva kan missa en del av den relevanta information som utbildningen och introduktionen är tänkt att täcka. Utbildningsvideor för anställda löser alla dessa problem och mer därtill.
Utbildningsvideor för anställda ger en helt ny dimension till hur ditt företag utbildar och introducerar nyanställda. All information som behöver kommuniceras till medarbetarna kan läggas in i videoformat och uppdateras över tid - mänskliga fel som uppstår vid personliga möten elimineras. Nya teammedlemmar kan få utbildning och introduktion individuellt utan extra kostnad för företaget och göra det hemifrån.
Videor är också ett mer engagerande sätt att lära sig ny information. Många människor vänder sig till plattformar som YouTube för självstudier och DIY-projekt eftersom de tycker att informationen är mer transparent och underhållande än textbaserade inlärningsmetoder. Videor gör det också möjligt för medarbetarna att lära sig i sin egen takt - pausa, spola tillbaka, granska - och behålla informationen bättre än vid personlig undervisning.

Det är enkelt att producera videor med en skärminspelare

Antagandet att det kommer att kosta mer pengar och tid hindrar företag och deras HR-avdelningar från att producera utbildningsvideor för anställda. Och det är sant när man använder många metoder för filmning och redigering. Du kan spendera tusentals dollar på ett produktionsteam som spelar in en film och sätter ihop den till en professionell utbildningsvideo. Men du kan göra allt internt för mindre pengar, mindre tid och utan någon tidigare teknisk erfarenhet eller kunskap med FlashBack  skärminspelare.

FlashBack  screen recorder är utformad för att lösa många affärsbehov, bland annat som en lättanvänd, avancerad programvara för introduktion och utbildning av anställda. Alla kan använda de intuitiva redigeringsfunktionerna med AI-hjälp, och att ta bilder och video görs med vilken PC-skärm eller webbkamera som helst. Dina färdiga utbildningsvideor kan sedan laddas upp i många populära format och delas till plattformar som YouTube eller streamas på din webbplats.

Vi har två skärminspelare: FlashBack  Express och FlashBack  Pro. FlashBack  Express är en gratis skärminspelare med många kraftfulla redigeringsfunktioner som gör att du kan ladda upp i ett standard MP4-format. Vår FlashBack  Pro låser upp hela redigeringssviten för att producera enastående utbildningsvideor för anställda som kan laddas upp i flera former. Oavsett vilken programvara för introduktion och utbildning av anställda du väljer kommer dina videor att ha den professionella och engagerande kvalitet som du förväntar dig om de görs av ett specialiserat produktionsteam till en mycket högre kostnad.

  • Spela in var som helst - med FlashBack  programvara för introduktion och utbildning av anställda kan du enkelt spela in från vilken datorskärm som helst - smartphone, surfplatta, dator, webbkamera osv. Du kan också spela in ljud från enhetens inbyggda mikrofon. Du kan spela in flera skärmar i lägen som område, helskärm eller fönster. Du kan göra bild-i-bild och många andra saker för att skapa mycket engagerande och informativa utbildningsvideor för anställda.
  • Kraftfulla redigeringsfunktioner - Både FlashBack  Express och FlashBack  Pro skärminspelare har fantastiska redigeringsfunktioner. FlashBack  Pro programvara för ombordstigning och utbildning av anställda har alla redigeringsfunktioner för att göra bästa möjliga video. Detta inkluderar hela sviten med redigeringsfunktioner för flera spår och möjligheten att lägga till suddigheter och övergångar. Med FlashBack  Express och FlashBack  Pro skärminspelare kan du lägga till kommentarer och berättelser till dina videor och bildtexter, pilar och höjdpunkter för att få dina anställda att fokusera på viktiga ämnen.
  • Ladda upp och dela - Med FlashBack  Pro kan du spara och exportera din video i nästan alla format, inklusive MP4, AVI, GIF och många andra. FlashBack  programvara för introduktion och utbildning av anställda gör det enkelt att ladda upp din video. Ladda snabbt upp den till plattformar som YouTube eller din webbplats och dela den på några sekunder med nästan alla med en PC-skärm.

Funktioner i bra utbildnings- och introduktionsvideor

Att utbilda medarbetare är mycket tekniskt, men onboarding är förmodligen mer av en konstform. Det innebär att det är fler nyanser inblandade i konversation och personalisering med onboarding som syftar till att uppnå två primära mål: att få nya medarbetare att känna sig välkomna och förmedla viktig information om företaget och dess kultur.

Dela med dig av din entusiasm och passion när du introducerar nya medarbetare

Vissa saker måste kommuniceras om vad företaget förväntar sig av sina nya medarbetare och vad medarbetarna kan förvänta sig av sitt nya jobb. Onboardingvideor kommer att beskriva exakt vad företaget gör, vad dess uppdrag är och vilka dess värderingar är. Förinspelade videor är ett bra sätt att säga allt kortfattat utan att missa något, men risken är att man förlorar en del av den personlighet som kommer med personlig onboarding.

 

Men det borde inte oroa de flesta HR-avdelningar. De flesta företag gör sitt yttersta för att interagera personligen med sina nyanställda, och video onboarding-metoder är bara ett komplement med många fördelar. När du gör din onboarding-video bör du försöka göra den så personlig och välkomnande som möjligt. Onboarding är ett utmärkt tillfälle att motivera dina nya medarbetare genom att lyfta fram den fantastiska kulturen och hur lätt det kommer att vara för nyanställda att assimileras.

 

En studie visade till och med att nästan 70% av de nyanställda är mer benägna att stanna kvar längre om deras onboarding var en bra upplevelse. När du börjar filma din onboarding-video ska du se till att talaren låter entusiastisk över företaget och dess nya medarbetare. De höga omsättningskostnaderna i de flesta företag borde vara all motivation som behövs för att använda den här tiden till att få nyanställda glada för sin framtid.

Intervjuer med medarbetare och ledning

Gör dina introduktionsvideor för nyanställda mer personliga och välkomnande med hjälp av intervjuer. En nyanställd kan se den viktigaste delen av ditt företag - dess medarbetare - och få intrycket att ditt företag värdesätter nya medarbetare.

 

För att få dina onboardingvideor att sticka ut för nyanställda med intervjuer, belys hur hårt arbete och engagemang kommer att löna sig på ditt företag. Du kan intervjua nuvarande anställda som har klättrat i graderna tack vare uthållighet och en stark arbetsmoral. Du kan också visa upp anställda som har mött utmaningar i livet och övervunnit dem med hjälp av det stöd de har fått på jobbet.

 

Ett av de vanligaste sätten att göra onboardingvideor mer personliga genom intervjuer är att låta toppchefer och VD:ar praktiskt taget välkomna nyanställda. På så sätt får de nyanställda intrycket av att hela företaget är ett team och att varje enhet från huvudet och nedåt värderas för att få kroppen att fungera som en helhet.

Ge en virtuell rundtur på arbetsplatsen

De flesta människor är förståeligt nog nervösa inför att börja ett nytt jobb. Det är mycket stress med att träffa nya människor och att sätta sig in i en ny kultur och miljö. Video kan hjälpa till att lindra en del av den pressen, och att ge en virtuell rundtur på arbetsplatsen är ett utmärkt sätt att ge de anställda en uppfattning om vad de kan förvänta sig första dagen.

 

Även om du introducerar nya medarbetare som arbetar på distans kan det vara bra att ge dem en inblick i kontoret och medarbetarna, så att de känner sig hemma. När du filmar ska du lyfta fram alla de bästa platserna på jobbet och visa upp de vänliga ansiktena. Se till att du använder bra belysning så att arbetsplatsen ser inbjudande ut.

Var tydlig och engagerande i dina utbildningsvideor

Att använda videor för att utbilda medarbetare har flera fördelar - som alla kan förbättras om du följer några bästa metoder. Att hålla videorna tydliga och raka utan onödigt "fluff" snabbar upp utbildningsprocessen och hjälper till att hålla dina nya medarbetare engagerade medan de tittar.

 

Det som är bra med videofilmer för utbildning av anställda är att du inte behöver oroa dig för att inte täcka allt. Personlig utbildning har den bristen eftersom utbildare kan glömma att säga något eller inte ha tid att täcka allt i detalj. Med video kan du följa ett manus och se till att all information kommuniceras på bästa möjliga sätt när den ses.

 

Att göra din video med en skärminspelare gör det mycket lättare att uppdatera information när saker förändras i ditt företag. Med FlashBack  skärminspelare kan du enkelt klippa bort gamla bilder och ersätta dem med nya klipp eller spela in en helt ny video.

 

Att hålla dina nyanställda engagerade i din video är viktigt för att maximera deras kunskapsinhämtning. Men det är svårt att uppnå om du inte har rätt verktyg. FlashBack  skärminspelare är lösningen. Video som fångas av vår skärminspelare återger bilder i HD och 4K för ett så professionellt och tilltalande utseende som möjligt. Alla de fantastiska redigeringsfunktionerna gör att du kan producera videor med filmiska kvaliteter som ytterligare förbättrar engagemanget hos dina tittare. Lägg till andra saker som musik, ljudeffekter, bildtexter, pilar, kommentarer och berättelser för att hålla dina anställdas sinnen aktiva under hela inlärningsprocessen.

Du kan också anpassa träningsvideor!

En utbildningsvideo låter för de flesta som det tråkigaste sättet att tillbringa sin morgon på. Bra utbildningsvideor för anställda måste ge teknisk information och fakta, men utbildningsvideor kan också vara personliga och underhållande. Ett av sätten att göra detta är att producera en utbildningsvideo i stil med "En dag i livet".

 

Oavsett vilken roll en nyanställd kommer att fylla är chansen stor att andra anställda i ditt företag redan gör samma sak eller något liknande. Med hjälp av valfri datorskärm - som en webbkamera eller en smartphone - kan du spela in en anställd med FlashBack  screen recorder som gör ett exceptionellt jobb på kontoret eller på fabriksgolvet och utför de dagliga funktioner som den nyanställda kommer att göra. Personifieringen kommer från den inspelade medarbetaren som talar om sin erfarenhet av företaget samtidigt som han eller hon demonstrerar processer och bästa praxis.

Det är enkelt att göra högkvalitativa utbildnings- och onboardingvideor med en skärminspelare

De allmänna riktlinjerna och tipsen för att göra utbildnings- och onboardingvideor i den här artikeln är enklare att göra när du inte behöver spendera tid och resurser på att lära dig att göra videor i första hand. En skärminspelare eliminerar behovet av dyr utrustning eftersom du kan spela in från vilken datorskärm som helst. Redigeringsfunktionerna i FlashBack  för ombordstigning och utbildning av anställda förenklar processen ytterligare genom att låta någon utan tidigare erfarenhet skapa bilder till en professionell video.

 

FlashBack  Express är vår gratis skärminspelare som gör att du kan göra det snabbt utan startpengar. FlashBack  Pro skärminspelare har många kraftfulla redigeringsfunktioner som du inte kommer att kunna hitta i en annan programvara för ombordstigning och utbildning av anställda till samma eller lägre pris. Båda är lätta att använda på grund av den intuitiva AI som guidar dig genom redigeringsprocessen. Människor är varje företags största tillgång, så de måste fokusera på att utbilda och introducera dem effektivt och få dem att bli glada över sin framtid på ditt företag. Ta den investeringen på allvar genom att ge dem de bästa utbildnings- och onboardingvideorna som möjligt när du skapar dem med FlashBack  .