11 نصيحة لإنشاء مقاطع فيديو تدريبية فعالة
تعد مقاطع الفيديو طريقة رائعة للمساعدة في تدريب الموظفين الجدد وتقديم التعليمات للموظفين الحاليين. يمكن استخدامها لشرح العمليات المختلفة في شركتك ، أو يمكنها إظهار منتجك أو خدمتك. لكن إنشاء فيديو تدريبي مقنع يستغرق وقتا وجهدا - ولن يحدث بين عشية وضحاها!
هناك العديد من الحيل التجارية التي ستساعدك على طول الطريق حتى لا تتعثر بشيء يبدو هواة أو غير محترف. استخدم هذا الدليل لمعرفة المزيد حول سبب أهمية مقاطع الفيديو التدريبية للموظفين ، والأنواع المختلفة من مقاطع الفيديو التي يمكنك إنشاؤها ، ونصائح لإنشاء محتوى تدريب فعال.
ما هو التدريب بالفيديو؟
التدريب على الفيديو هو فيديو يقدم معلومات للمستخدمين بطريقة تجعل من السهل فهمها. تقوم مقاطع الفيديو هذه بتثقيف العمال الجدد والحاليين حول ممارسات وسياسات مكان عملك. يمكنهم تعليمهم عمليات أو أدوات محددة سيستخدمونها في حياتهم اليومية.
أو يمكن أن توفر مقاطع الفيديو هذه مزيدا من الخلفية عن الشركة وهيكلها وقيمها. غالبا ما يتم استخدامها كبديل لطرق التدريب التقليدية القائمة على النص أو التدريب الفردي لأنها أقل تكلفة وتسهل على العمال استيعاب المعلومات الجديدة. يمكنك فعل الكثير باستخدام مقاطع فيديو تدريب الموظفين أيضا (المزيد حول هذا لاحقا).
لماذا التدريب بالفيديو مفيد؟
ربما تسأل نفسك ، "لماذا يجب علي استخدام تدريب الفيديو؟" الجواب بسيط: إنها طريقة فعالة لتوصيل رسالة. يتيح لك التدريب عبر الفيديو إشراك جمهورك وتزويدهم بالمعلومات بطريقة واضحة ومرئية. إنها تمكنهم من الحصول على إجابات بسرعة وسهولة ، مما يجعل التعلم أكثر متعة من أي وقت مضى. في الواقع ، يعد التدريب بالفيديو مفيدا للعمال كما هو مفيد للشركات. هذه ليست سوى بعض الأسباب الرائعة لاستخدام تدريب الفيديو لموظفيك.
- مقاطع الفيديو متسقة ، مما يضمن حصول جميع الموظفين على نفس المعلومات وتقليل الأخطاء وسوء الفهم في المستقبل.
- تعمل برامج إعداد الموظفين وتدريبهم على تبسيط عملية الإعداد للموظفين الجدد.
- يحتفظ الأشخاص بالمعلومات بشكل أفضل ويكونون أكثر تفاعلا خلال التدريب باستخدام الفيديو.
- يمكن للموظفين إعادة النظر في المحتوى بسهولة إذا كانت لديهم أسئلة بعد فترة التدريب.
- تعد مقاطع الفيديو أكثر فعالية من حيث التكلفة حيث يمكن إعادة استخدامها مرارا وتكرارا.
أنواع مقاطع فيديو تدريب الموظفين
- فيديوهات تعليمية
مقاطع فيديو عامة تستخدم للتثقيف حول أي موضوع - فيديوهات الشركات
إرشاد الموظفين حول سياسات وإجراءات الشركة - فيديوهات الصحة والسلامة
مساعدة الموظفين على تجنب الإصابات والمواقف غير الآمنة والدعاوى القضائية المحتملة - الدروس
تدريب العمال على أدوات وآلات محددة - تسجيلات الشاشة
تدريب العمال على استخدام البرامج وبرامج الكمبيوتر - العروض
شارك محاضرة أو عرض شرائح أو عرض تقديمي آخر مع المعلومات ذات الصلة لموظفيك - مقاطع فيديو متحركة وبورد أبيض
تبسيط الأفكار المعقدة وإشراك جمهورك من خلال الرسومات والنصوص والرسوم المتحركة
نصائح فيديو التدريب
حدد برنامجك التدريبي
قبل التسجيل ، من الضروري التأكد من فهمك بوضوح للخطوات التي ستتخذها . بهذه الطريقة ، عندما يشاهد شخص ما الفيديو الخاص بك ، سيتمكن من المتابعة بسهولة والتعلم بطريقة منظمة. للقيام بذلك ، قم بإنشاء خطة تدريب شاملة وحدد كل درس على حدة. سيضمن لك التنظيم عدم تفويت أي مواضيع مهمة أو تفاصيل مهمة. يمكنك استخدام النقاط أو القوائم المرقمة إذا كان ذلك أكثر فائدة لتحديد خطواتك. قم بتضمين كل خطوة ضرورية لإكمال المهمة - لا تخطي أي تفاصيل!
يجب عليك أيضا التأكد من جمع جميع المعلومات الضرورية قبل بدء الفيديو التدريبي الخاص بك. هذا يعني جمع أي موارد أو ملفات مطلوبة لإنشاء وشرح كل خطوة مهمة. ضع في اعتبارك أيضا ما إذا كانت هناك مواد إضافية تحتاجها لإعداد كل درس وإنهائه ، مثل معداتك.
استخدم المعدات المناسبة
واحدة من أهم الأشياء التي يجب مراعاتها عند إنشاء برنامج تدريبي هي المعدات التي تستخدمها. المعدات الجيدة ضرورية لإنتاج مقاطع فيديو فعالة وعالية الجودة. من المهم أن يكون لديك كاميرات وميكروفونات وإضاءة عالية الجودة وحامل ثلاثي القوائم أو حامل لتثبيت أجهزتك أثناء التسجيل. ستحتاج أيضا إلى مسجل شاشة ومحرر فيديو لإنهاء مقاطع الفيديو الخاصة بك.
عند البحث عن المعدات ، اقرأ الكثير من المراجعات من العملاء المحايدين لمعرفة المزيد حول جودتها. يجب عليك أيضا مراعاة ميزانيتك وأي معدات قد تكون لديك بالفعل. إذا كنت تمتلك بالفعل كاميرا وميكروفون وحامل ثلاثي القوائم جيدا ، فلن تحتاج إلى شراء كاميرات جديدة. قد تحتاج فقط إلى شراء مسجل شاشة ومحرر فيديو.
اجعلها قصيرة وحلوة
تفاعل مع جمهورك
هناك العديد من الطرق لإشراك جمهورك. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في وجود نغمة محادثة ، والتي يمكن تحقيقها من خلال التحدث كما لو كنت تتحدث مع صديق. خيار شائع آخر هو استخدام نغمة طبيعية ، والتي تنطوي على أن تبدو مثلك بدلا من القيام بعمل أو أن تكون رسميا بشكل مفرط. إذا كنت تفضل أن تكون أكثر رسمية ولكنك تريد تجنب أن تبدو متصلبا وبعيدا ، فمن الأفضل أن تختار شيئا بين هذين الخيارين - ودود ومحترف.
طريقة أخرى فعالة للتفاعل مع جمهورك هي من خلال استخدام الكلمات الإيجابية ولغة الجسد. هذا يظهر الثقة والموقف المشجع الذي سيجعل الموظفين يشعرون بمزيد من المشاركة في ما يتعلمونه. يمكن أن يساعد هذا النوع من اللغة في خلق جو يشعر فيه المشاهدون بالتحفيز بدلا من الخوف مما يرونه أمامهم على الشاشة (يمكن أن تساعد عناصر مثل المؤثرات الصوتية الإيجابية أيضا في تعزيز هذا التأثير).
جرب السبورة البيضاء
إذا كنت تشعر أن الكلمات ليست كافية للمتدرب لفهم ما يتم تدريسه ، فجرب السبورة البيضاء بدلا من ذلك! يستخدم هذا النوع من الفيديو تصميمات ورسوم متحركة بسيطة مرسومة باليد مصحوبة بالتعليق الصوتي والنص. السبورة البيضاء هي طريقة رائعة لشرح المفاهيم المعقدة بصريا. يمكن أن يساعدك أيضا في شرح الأفكار التي يصعب وصفها وتقسيمها إلى حكايات سهلة الهضم.
تعد السبورة البيضاء مفيدة أيضا لمقاطع الفيديو التدريبية التي تستهدف الجماهير ذات المستويات المختلفة من المعرفة التقنية. باستخدام رسومات ورسوم متحركة بسيطة ، يمكنك جعل الفيديو الخاص بك أكثر سهولة لمجموعة من المشاهدين. تأكد من تضمين نص على الشاشة أيضا ؛ سيساعد هذا الأشخاص الذين قد لا يتمكنون من فهم بعض رسوماتك.
إضافة نص وموسيقى
قم بتقسيم المحتوى الخاص بك واجعله أكثر إثارة للاهتمام عن طريق التحرير في النص والموسيقى. استخدم النص الذي يظهر على الشاشة لتمييز الكلمات والعبارات والمفاهيم المهمة. يجب أن تفكر أيضا في إضافة ترجمات إلى مقاطع الفيديو الخاصة بك. تتيح لك هذه التقنية البسيطة تلبية مجموعة متنوعة من أساليب التعلم. باستخدام التسميات التوضيحية ، يمكن للموظفين متابعة محتوى الفيديو باستخدام عيونهم بدلا من آذانهم.
يمكن أن تجعل موسيقى الخلفية أو الانتقال أيضا تجربة التدريب أكثر إثارة ومتعة لعمالك. يضيف القليل من المرح مع الحفاظ على الاحتراف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الموسيقى لكسر رتابة خطة الدرس وخلق المزيد من الاهتمام السمعي.
اجعلها تفاعلية
يمكنك الحفاظ على مشاركة العاملين لديك طوال فترة تدريبهم من خلال جعل مقاطع الفيديو تفاعلية. هذا يختبر معرفتهم للتأكد من أنهم ينتبهون ويجعل عملية التدريب أكثر جاذبية ومتعة. فيما يلي بعض التقنيات التي يمكنك تجربتها لجعل مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بك أكثر تفاعلية:
- استخدم الاختبارات:
تعد الاختبارات القصيرة طريقة رائعة لإشراك جمهورك بنشاط في تجربة التعلم وجعلهم يشعرون وكأنهم يحصلون على شيء منها. - أعطهم ورقة عمل:
اطلب من الموظفين إكمال ورقة العمل عند الانتهاء من الفيديو للتأكد من فهمهم لكل جزء من البرنامج التدريبي. - اجعلها لعبة:
قم بالتلعيب في عملية التدريب للحفاظ على انتباه العاملين لديك والتحقق من معرفتهم في وقت واحد. - إنشاء استطلاع:
تعد استطلاعات الرأي طريقة أخرى لتنشيط جمهورك في تجربة التعلم الخاصة بهم ، والتي يمكن أن تساعد في تحفيزهم على الاهتمام أكثر بتعلمهم.
حافظ على احترافية
على الرغم من أنك تريد التأكد من أن مقاطع الفيديو الخاصة بك ممتعة وجذابة ، تذكر أنه يجب أن تكون احترافية أيضا من حيث الجودة والمحتوى. ركز على الموضوع المطروح ، ولا تشتت انتباه موظفيك بصور مشغولة أو الكثير من النكات أو محتوى غير ذي صلة. لجعل مقاطع الفيديو الخاصة بك تبدو أكثر احترافية، جرب:
- استخدام ممثل صوت محترف
- باستخدام كاتب سيناريو محترف
- باستخدام خلفية مهنية أو شاشة خضراء.
- التسجيل باستخدام كاميرا وميكروفون وبرامج تحرير عالية الجودة
- الحفاظ على أنظمة الألوان والرسومات بسيطة
استخدام مرئيات نظيفة وبسيطة
تعد الرسومات والمرئيات البسيطة طريقة رائعة للحفاظ على تركيز الموظفين على المواد مع الاستمرار في عرض جو من الاحتراف. يمكنك إنشاء فيديو تدريبي بسيط ومقنع باستخدام مرئيات نظيفة وبسيطة من خلال:
- استخدم خلفية بسيطة. تعد الخلفية البيضاء أو السوداء الفارغة هي الأفضل لمعظم مقاطع الفيديو ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى استخدام اللون ، فاختر واحدة تكمل المحتوى ولا تشتت الانتباه.
- استخدم خطا نظيفا. اختر واحدة يسهل قراءتها في معظم درجات الدقة ، بحيث لا تبدو منقطة عند عرضها على أجهزة مختلفة.
- تجنب الشعارات والعلامات المائية ما لم تضيف قيمة إلى الفيديو الخاص بك ؛ غالبا ما يصرفون الانتباه عن أهداف التعلم بدلا من دعمها.
- حافظ على تصميم لاعبك بسيطا ؛ ضع في اعتبارك المشاهدين الذين قد يشاهدون على أحجام شاشات مختلفة.
حاول استخدام برنامج مسجل الشاشة
إذا لم تكن خبيرا في الفيديو ، فإن إحدى أسهل الطرق لإنشاء فيديو تدريبي هي استخدام مسجل الشاشة ومحرر الفيديو. يسمح برنامج مسجل الشاشة للمستخدمين بتسجيل الصوت والفيديو من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم في نفس الوقت. هذا يجعل من السهل على أي شخص إنشاء مقاطع فيديو تدريبية عالية الجودة يمكن استخدامها على مواقع الويب أو تحميلها على YouTube.
يمنحك برنامج إعداد الموظفين وتدريبهم أيضا تحكما كاملا في ما تريد عرضه في فيديو التدريب الخاص بك والمدة التي تريدها قبل إيقاف التسجيل. يفضل بعض الأشخاص مقاطع الفيديو القصيرة ، بينما يفضل البعض الآخر مقاطع الفيديو الطويلة التي تغطي مزيدا من التفاصيل حول موضوع أو عملية معينة داخل نشاطهم التجاري أو مؤسستهم. هذا يجعل برنامج تسجيل الشاشة خيارا مثاليا لأولئك الذين يبحثون عن طريقة فعالة لإنشاء مقاطع فيديو تدريبية عالية الجودة دون أي خبرة سابقة في تحرير الفيديو أو معدات التصوير مثل الكاميرات والحوامل ثلاثية القوائم والميكروفونات.
كن متسقا مع جميع مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بك
أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها هو عدم الاتساق مع مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بك. يجب عليك استخدام نفس الخط والألوان والخلفية لجميع مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بك. يجب أن تكون متسقا مع الأسلوب والتنسيق وبرامج إعداد الموظفين والتدريب المستخدمة لإنشاء مقاطع الفيديو التدريبية هذه ، بالإضافة إلى الموسيقى أو الأصوات عليها.
التدريب بالفيديو هو وسيلة فعالة لتوصيل المعلومات. إنه أكثر جاذبية وكفاءة وفعالية من حيث التكلفة أيضا! ومن خلال النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك التأكد من أن مقاطع الفيديو التدريبية للموظفين في شركتك تعلم موظفيك بشكل فعال. نأمل أن تكون هذه المقالة قد أعطتك نظرة ثاقبة حول كيفية إنشاء مقاطع فيديو تدريبية فعالة. المفتاح هو إبقائها بسيطة وجذابة ومهنية. لا يتعين عليك إنفاق آلاف الدولارات على برامج أو معدات باهظة الثمن لأن الكثير من الخيارات ذات الأسعار المعقولة متاحة لإنشاء مقاطع فيديو عالية الجودة اليوم. الشيء الأكثر أهمية هو أن لديك فكرة جيدة والتمسك بها!
استخدام FlashBack مسجل الشاشة ومحرر الفيديو لإنتاج مقاطع فيديو جذابة ومثيرة للاهتمام لجميع احتياجات تدريب موظفيك. تفضل بزيارتنا لمعرفة المزيد.
.