11 tips för att skapa effektiva utbildningsvideor
Videor är ett utmärkt sätt att utbilda nyanställda och ge instruktioner till befintlig personal. De kan användas för att förklara olika processer i ditt företag eller för att visa upp din produkt eller tjänst. Men att skapa en övertygande utbildningsvideo tar tid och ansträngning - och det kommer inte att ske över en natt!
Det finns många knep som kan hjälpa dig på vägen så att du inte fastnar med något som ser amatörmässigt eller oprofessionellt ut. Använd den här guiden för att lära dig mer om varför utbildningsvideor för anställda är så viktiga, de olika typerna av videor du kan skapa och tips för att skapa effektivt utbildningsinnehåll.
Vad är videoutbildning?
Videoutbildning är en video som ger information till användare på ett sätt som gör den lätt att förstå. Dessa videor utbildar nya och nuvarande medarbetare om praxis och policyer på din arbetsplats. De kan lära dem om specifika processer eller verktyg som de kommer att använda i sitt dagliga liv.
Eller så kan dessa videor ge mer bakgrundsinformation om företaget, dess struktur och värderingar. De används ofta som ett alternativ till traditionella textbaserade eller individuella utbildningsmetoder eftersom de är billigare och gör det lättare för medarbetarna att ta till sig ny information. Du kan också göra mycket med utbildningsvideor för anställda (mer om detta senare).
Varför är det bra med videoutbildning?
Du frågar dig säkert: "Varför ska jag använda videoutbildning?" Svaret är enkelt: det är ett effektivt sätt att kommunicera ett budskap. Med videoutbildning kan du engagera din publik och ge dem information på ett tydligt och visuellt sätt. De kan få svar snabbt och enkelt, vilket gör inlärning roligare än någonsin tidigare. Faktum är att videoträning är lika fördelaktigt för anställda som för företag. Det här är bara några bra anledningar till att använda videoutbildning för dina anställda.
- Videorna är konsekventa, vilket säkerställer att alla medarbetare får samma information och minskar risken för misstag och felaktig kommunikation.
- Programvara för introduktion och utbildning av medarbetare förenklar introduktionsprocessen för ny personal.
- Människor behåller information bättre och är mer engagerade under utbildning med video.
- Medarbetarna kan enkelt gå tillbaka till innehållet om de har frågor efter utbildningsperioden.
- Videor är mer kostnadseffektiva eftersom de kan återanvändas om och om igen.
Olika typer av utbildningsvideor för anställda
- Instruktionsvideor
Allmänna videor som används för att utbilda om alla ämnen - Företagsvideor
Instruera anställda om företagets policyer och rutiner - Videor om hälsa och säkerhet
Hjälp medarbetarna att undvika skador, osäkra situationer och potentiella stämningar - Tutorials
Utbilda medarbetare i specifika verktyg och maskiner - Skärminspelningar
Utbilda medarbetare i att använda mjukvara och datorprogram - Presentationer
Dela en föreläsning, ett bildspel eller en annan presentation med relevant information till dina medarbetare - Animerade videor och whiteboardvideor
Förenkla komplicerade idéer och engagera din publik med grafik, text och animering
Tips om träningsvideor
Skissera ditt utbildningsprogram
Innan du spelar in är det viktigt att se till att du tydligt förstår de steg du kommer att ta. På så sätt, när någon tittar på din video, kommer de att kunna följa med lätt och lära sig på ett organiserat sätt. För att göra detta skapar du en övergripande träningsplan och beskriver varje enskild lektion. Genom att organisera dig säkerställer du att du inte missar några viktiga ämnen eller kritiska detaljer. Du kan använda punktlistor eller numrerade listor om det är mer användbart för att beskriva dina steg. Inkludera alla steg som krävs för att slutföra uppgiften - hoppa inte över några detaljer!
Du bör också se till att all nödvändig information har samlats in innan du påbörjar din utbildningsvideo. Detta innebär att samla in alla resurser eller filer som behövs för att skapa och förklara varje uppgiftssteg. Fundera också på om det finns ytterligare material som du behöver för att förbereda och slutföra varje lektion, t.ex. din utrustning.
Använd rätt utrustning
En av de viktigaste sakerna att tänka på när du skapar ett träningsprogram är den utrustning du använder. Bra utrustning är avgörande för att producera effektiva videor av hög kvalitet. Det är viktigt att ha högkvalitativa kameror, mikrofoner, belysning och ett stativ eller stativ för att hålla utrustningen stadigt under inspelningen. Du behöver också en skärminspelare och en videoredigerare för att avsluta dina videor.
När du letar efter utrustning bör du läsa många recensioner från opartiska kunder för att lära dig mer om dess kvalitet. Du bör också ta hänsyn till din budget och den utrustning du redan har. Om du redan äger en bra kamera, mikrofon och stativ behöver du inte köpa nya. Du kanske bara behöver köpa en skärminspelare och videoredigerare.
Håll det kort och koncist
Engagera dig med din publik
Det finns många sätt att engagera din publik. Ett sätt att göra det är att ha en samtalston, vilket kan uppnås genom att tala som om du pratade med en vän. Ett annat populärt alternativ är att använda en naturlig ton, vilket innebär att du låter som dig själv snarare än att spela teater eller vara alltför formell. Om du föredrar att vara mer formell men vill undvika att låta stel och distanserad är det bäst att välja ett mellanting mellan dessa två alternativ - vänlig och professionell.
Ett annat effektivt sätt att få kontakt med din publik är genom att använda positiva ord och ett positivt kroppsspråk. Detta visar på självförtroende och en uppmuntrande attityd som får medarbetarna att känna sig mer engagerade i det de lär sig om. Den här typen av språk kan bidra till att skapa en atmosfär där tittarna känner sig motiverade snarare än skrämda av det de ser framför sig på skärmen (element som positiva ljudeffekter kan också bidra till att förstärka denna effekt).
Prova whiteboard
Om du tycker att ord inte räcker till för att din elev ska förstå vad som lärs ut kan du prova whiteboard istället! I den här typen av video används enkla handritade mönster och animationer tillsammans med berättarröst och text. Whiteboarding är ett utmärkt sätt att förklara komplexa begrepp visuellt. Det kan också hjälpa dig att förklara idéer som är svåra att beskriva och bryta ner dem till mer lättsmälta småbitar.
Whiteboarding är också användbart för utbildningsvideor som riktar sig till målgrupper med olika nivåer av teknisk kunskap. Med hjälp av enkla teckningar och animationer kan du göra din video mer lättillgänglig för många olika tittare. Var noga med att inkludera text på skärmen också; detta hjälper människor som kanske inte kan förstå några av dina teckningar.
Lägg till text och musik
Bryt upp ditt innehåll och gör det mer intressant genom att redigera in text och musik. Använd text på skärmen för att markera viktiga ord, fraser och begrepp. Du bör också fundera på att lägga till undertexter i dina videor. Denna enkla teknik gör att du kan tillgodose en mängd olika inlärningsstilar. Med textning kan medarbetarna följa med i videoinnehållet med hjälp av ögonen istället för öronen.
Bakgrunds- eller övergångsmusik kan också göra utbildningsupplevelsen mer spännande och trevlig för dina medarbetare. Det tillför lite kul samtidigt som det förblir professionellt. Dessutom kan du använda musik för att bryta upp monotonin i lektionsplanen och skapa lite mer auditivt intresse.
Gör det interaktivt
Du kan hålla dina medarbetare engagerade under hela utbildningen genom att göra videorna interaktiva. Detta testar deras kunskaper för att säkerställa att de är uppmärksamma och gör utbildningsprocessen mer engagerande och rolig. Här är några tekniker som du kan prova för att göra dina utbildningsvideor mer interaktiva:
- Använd frågesporter:
Frågesporter är ett bra sätt att få din publik aktivt involverad i inlärningsupplevelsen och få dem att känna att de får ut något av det. - Ge dem ett arbetsblad:
Be medarbetarna att fylla i arbetsbladet när videon är klar för att säkerställa att de förstår alla delar av utbildningsprogrammet. - Gör det till ett spel:
Gör utbildningsprocessen till ett spel för att hålla kvar medarbetarnas uppmärksamhet och samtidigt kontrollera deras kunskaper. - Skapa en enkät:
Enkäter är ett annat sätt att få din publik aktiv i sin inlärningsupplevelse, vilket kan bidra till att motivera dem att intressera sig mer för sin inlärning.
Håll det professionellt
Även om du vill se till att dina videor är roliga och engagerande, kom ihåg att de också måste vara professionella när det gäller kvalitet och innehåll. Fokusera på det aktuella ämnet och distrahera inte dina anställda med upptagna bilder, för många skämt eller irrelevant innehåll. För att få dina videor att se mer professionella ut kan du prova:
- Använda en professionell röstskådespelare
- Anlita en professionell manusförfattare
- Använda en professionell bakgrund eller greenscreen.
- Inspelning med en kamera, mikrofon och redigeringsprogram av hög kvalitet
- Hålla färgscheman och grafik enkla
Använd rena, minimalistiska visuella element
Enkel grafik och bildmaterial är ett bra sätt att hålla medarbetarna fokuserade på materialet samtidigt som de utstrålar professionalism. Du kan skapa en enkel och övertygande utbildningsvideo genom att använda rena, minimalistiska bilder:
- Använd en enkel bakgrund. En tom vit eller svart bakgrund är bäst för de flesta videor, men om du behöver använda färg ska du välja en som kompletterar innehållet och inte är distraherande.
- Använd ett rent teckensnitt. Välj ett som är lätt att läsa i de flesta upplösningar, så att det inte ser pixligt ut när det visas på olika enheter.
- Undvik logotyper och vattenstämplar om de inte tillför något värde till videon; de distraherar ofta från lärandemålen i stället för att stödja dem.
- Håll spelarens design enkel; tänk på tittare som kanske tittar på olika skärmstorlekar.
Försök använda en programvara för skärminspelning
Om du inte är en videoexpert är ett av de enklaste sätten att skapa en utbildningsvideo att använda en skärminspelare och videoredigerare. Med ett skärminspelningsprogram kan du spela in både ljud och bild från datorn samtidigt. Detta gör det enkelt för vem som helst att skapa högkvalitativa utbildningsvideor som kan användas på webbplatser eller laddas upp till YouTube.
Programvara för onboarding och utbildning av anställda ger dig också fullständig kontroll över vad du vill visa i din utbildningsvideo och hur lång du vill att den ska vara innan du stoppar inspelningen. Vissa människor föredrar kortare videor, medan andra gillar längre som täcker mer detaljer om ett specifikt ämne eller en process inom deras företag eller organisation. Detta gör programvara för skärminspelning till ett perfekt val för dem som letar efter ett effektivt sätt att skapa högkvalitativa utbildningsvideor utan någon tidigare erfarenhet av videoredigering eller filmutrustning som kameror, stativ och mikrofoner.
Var konsekvent med alla dina utbildningsvideor
Ett av de största misstagen du kan göra är att vara inkonsekvent med dina träningsvideor. Du bör använda samma typsnitt, färger och bakgrund för alla dina utbildningsvideor. Du bör vara konsekvent med stil, format och programvara för introduktion och utbildning av anställda som används för att skapa dessa utbildningsvideor, liksom musik eller röster över dem.
Videoutbildning är ett effektivt sätt att förmedla information. Det är mer engagerande, effektivt och kostnadseffektivt också! Och med tipsen ovan kan du se till att ditt företags utbildningsvideor för anställda effektivt lär din personal. Vi hoppas att den här artikeln har gett dig lite insikt i hur du skapar effektiva utbildningsvideor. Nyckeln är att hålla det enkelt, engagerande och professionellt. Du behöver inte spendera tusentals dollar på dyr programvara eller utrustning eftersom det finns gott om prisvärda alternativ för att göra högkvalitativa videor idag. Det viktigaste är att du har en bra idé och håller fast vid den!
Använd FlashBack skärminspelare och videoredigerare för att producera engagerande och intressanta videor för alla dina personalutbildningsbehov. Besök oss för att lära dig mer.
.