Cómo grabar un webinar increíble | Consejos y trucos
Si está leyendo esto, lo más probable es que le haya asaltado la ansiedad de organizar, crear o preparar su debut en línea. Tanto si eres un educador que quiere dar una clase virtual, como un streamer o un presentador de podcasts, el mejor software para webinars es esencial para producir un proyecto de calidad. Después de todo, ¿quién quiere que su vídeo se vea estropeado por una calidad de sonido entrecortada y una velocidad de fotogramas tartamudeante de un software de grabación deficiente, especialmente si ese vídeo va a ser visto por millones de personas?
¿Cuál es el secreto para grabar un seminario web fantástico? Antes de entrar en materia, vamos a repasar un par de aspectos básicos sobre la grabación de un seminario web.
¿Qué es un seminario web?
Los webinars son omnipresentes en entornos de trabajo remotos o en empresas que necesitan llegar a una gran audiencia para impartir formación, celebrar reuniones u otras actividades relacionadas con la empresa. Un webinar es un seminario organizado en línea, y un seminario es una conferencia o reunión de debate o formación. Un ejemplo excelente es un seminario web de incorporación a la empresa, en el que se presenta a los nuevos empleados la empresa y su puesto de trabajo.
Plataformas de streaming como YouTube ofrecen miles de seminarios web (¡basta pensar en las charlas TED y las demostraciones de cocina!). Los que tienen más éxito son los que se graban con software profesional para webinars. Aunque solo vayas a utilizar la grabación internamente o con un grupo selecto, lo lógico es grabar tu webinar con un software profesional creado exclusivamente para creadores como tú.
Y si quiere que su webinar se convierta en viral, es esencial contar con productos de primera calidad con vídeo y audio profesionales. En nuestro mundo tecnológico, los webinars pueden optimizarse y perfeccionarse para adaptarse a cualquier forma de distribución de contenidos.
Cómo grabar un seminario web
Grabar un webinar es muy fácil. Basta con instalar un software de grabación de pantalla de confianza, como FlashBack Proen su ordenador, tableta o teléfono y ejecutar el software para capturar imágenes de la pantalla, audio y vídeo de la cámara web. Normalmente, se puede acceder fácilmente al software para seminarios web a través de un icono en la pantalla de inicio, la barra de tareas o el menú de inicio, según el dispositivo.
Si te estás preguntando cómo grabar un seminario web, en realidad es así de sencillo.
La única parte complicada viene de las herramientas disponibles, que pueden hacer que "cómo grabar un webinar" parezca más complicado de lo que es. Por suerte, la mayoría de los programas de grabación de pantalla incluyen instrucciones y controles fáciles de usar que pueden facilitarte la vida a la hora de utilizar el software para webinars.
Para más información, consulte otro de nuestros artículos.
Ejemplos de un seminario web
A continuación encontrará ejemplos de contenidos pregrabados que se consideran un webinar. Estos se benefician del mejor software para webinars disponible.
Webinar de formación
Un seminario web de formación de alta calidad debe tener un sonido nítido para que todos puedan oír al orador. La voz debe ser clara y el contenido que se muestra en la pantalla debe tener la resolución adecuada para mostrar mejor los gráficos y diagramas.
Además, el software de grabación de pantalla debe ser capaz de mostrar la cara del orador desde su webcam. Añade un elemento humano a la comunicación artificial y distante. La gente quiere relacionarse con una cara cuando oye una voz.
Al garantizar este nivel de calidad, la información puede compartirse fácilmente con la audiencia y se minimiza el número de preguntas innecesarias o de momentos de "¿puede repetirlo?
Lecciones archivadas
Los educadores saben que los alumnos participan más con ayudas visuales. Esto ha llevado a los educadores a pregrabar las lecciones de asignaturas como matemáticas, donde los ejemplos físicos son beneficiosos. Por ejemplo, un profesor que intente explicar fracciones a sus alumnos puede tener un vídeo pregrabado en el que les muestre el proceso, dándoles una referencia visual para emular y mejorar su aprendizaje.
O, si eres profesor universitario, puedes añadir webinarios de calidad a tu sitio web. Un profesor de psicología, por ejemplo, puede poner vídeos explicando conceptos esotéricos y complejos mediante ayudas visuales, ayudando a ilustrar un ejemplo o concepto. Un software de grabación de pantalla de calidad puede facilitar la creación de ese webinar, eliminando frustraciones de edición y grabación de vídeo.
¿Por qué quiere un seminario web de alta calidad?
Tanto si es usted educador, creador de contenidos u organizador de conferencias, querrá un software para seminarios web de alta calidad. Cuando alguien asiste a un webinar, aunque sea por motivos sociales, la calidad y la facilidad de comprensión son primordiales. Si los espectadores escuchan estática constante o el vídeo necesita mejor resolución, el seminario web será un reto para que su audiencia invierta su tiempo en él.
Por ejemplo, un seminario educativo mal grabado puede distraer tanto que reste interés al contenido. Un sonido poco nítido y unos gráficos de baja calidad pueden confundir y frustrar a los espectadores, haciendo menos probable que presten atención al seminario web. Esto conduce a la inactividad y la distracción, ya que la audiencia buscará algo más interesante en lo que ocupar su atención mientras el seminario se estabiliza.
Sin embargo, los seminarios web de baja calidad no sólo afectan a estudiantes y educadores. Los creadores de contenidos, como los que retransmiten en directo, pueden perder espectadores si la calidad del webinar es baja. La mala calidad del sonido hace que la experiencia auditiva sea horrible, y la velocidad de fotogramas entrecortada asociada a un software de grabación de pantalla inadecuado es demasiado difícil de mantener.
Consejos para crear un seminario web inolvidable
Ahora que sabemos qué es un webinar y por qué es esencial utilizar un software de alta calidad, podemos repasar algunos consejos para crear su webinar. Después de todo, querrás causar la mejor impresión posible con tu contenido, por lo que tener esa ventaja adicional y un software de webinar superior puede mejorar tu entrega.
He aquí algunos consejos rápidos, en los que profundizaremos más adelante:
- Practique lo que va a decir antes de salir en directo.
- Asegúrese de que sus gráficos, visuales y otros componentes funcionan correctamente.
- Realice un seminario web "simulado" para ver cómo funciona en un entorno "en vivo".
- Familiarícese con el software del seminario web.
- Elija un sitio de alojamiento excelente.
- ¡Que te diviertas!
Practique lo que va a decir
Esto se explica por sí solo, pero merece la pena repetirlo: Practique lo que va a decir durante el seminario. Los tropiezos con las palabras, las pausas largas y los "uh" restan valor al seminario. Su contenido está pregrabado. Si no le gusta una toma, puede hacer otra o una tercera si la segunda no está a la altura. No hay penalización por intentarlo de nuevo.
Con el software para webinars adecuado, puedes empalmar y eliminar determinadas escenas de tu webinar según te convenga. ¿No te gusta lo que has dicho después de una buena racha? Sólo tienes que omitirlo con unos pocos clics y cortes. Un buen software para webinars puede editar el audio junto a momentos concretos de la grabación, lo que ayuda a eliminar diálogos innecesarios o ocurrencias que no encajaron al reproducir la grabación.
Algunas cosas que debes recordar antes de empezar la sesión de grabación de tu webinar:
- Escribe tu diálogo.
- Asegúrate de entrelazar palabras clave (si tu vídeo está pensado para atraer audiencia a través de datos analíticos).
- Añada una transcripción en la descripción del seminario web. (Esto puede ayudar a paliar los problemas de dialecto y acento).
- Investigue seminarios web similares. No repita información ya conocida; aporte algo nuevo a sus espectadores.
Asegúrese de que sus gráficos y elementos visuales funcionan correctamente
Un buen seminario web es el que tiene elementos visuales. Gráficos, tablas e incluso dibujos digitales pueden ayudar a su audiencia a mantenerse concentrada y entretenida si crea, por ejemplo, una demostración de técnicas artísticas. Supongamos que usted es un artista que crea contenidos con software de webinar para mostrar técnicas y enseñar a otros. Es posible que necesites ayuda para encontrar el software de grabación de pantalla adecuado para dar cabida a las numerosas aplicaciones y widgets necesarios para que funcione el medio que deseas. Un software específico de grabación de pantalla no se adapta a ciertos medios visuales, como Photoshop, GIMP o incluso emulaciones de terceros.
En términos fácilmente digeribles, un buen software para seminarios web se adapta a usted y a sus imágenes en lugar de sacrificar la calidad por la accesibilidad.
Para los contenidos de YouTube, la presentación visual lo es todo. Si tu software de grabación de pantalla está marcado con marcas de agua y tiene el aspecto de la "era 2004", cuando Fraps era el punto álgido del software para webinars, parecerá poco profesional y amateur. Si ese es el estilo que buscas, hazlo, pero hay mucho contenido que ver. Usted quiere que su audiencia vea su contenido como el mejor que existe.
Realice un seminario web de prueba
Realizar un seminario web de prueba le ayuda a practicar lo que va a decir y a organizar sus gráficos y elementos visuales. Es el penúltimo paso antes de publicar su webinar, ya que garantiza que el audio sea claro, que los gráficos y elementos visuales estén presentes y que el software del webinar funcione correctamente.
¿Por qué es importante? Al igual que ocurre con el lanzamiento de un nuevo producto, su contenido -académico, personal o profesional- sólo tiene una primera impresión, que es el doble de necesaria si se trata del primer seminario web de su historia. Un seminario web de prueba le permite resolver los problemas y los contratiempos que puedan distraerle y, posiblemente, avergonzarle, y ofrece el contenido más fresco, profesional y alucinante con el mejor software para seminarios web disponible.
Además, escuchar la cadencia de su discurso o ser testigo de la velocidad a la que avanza el seminario web puede ayudarle a afinar el ritmo para garantizar que sea fácil de entender para su audiencia.
Familiarícese con el software
No importa qué software de webinar o de grabación de pantalla utilice, querrá familiarizarse con su panel de control y sus funciones, especialmente si lo utiliza para un webinar en directo. Estas son algunas de las cosas que debes buscar en un software de webinar para entender mejor lo que hacen y cómo puedes utilizarlos para crear contenidos increíbles.
- Silenciar: Esto silencia a alguien en el webinar, incluyéndote a ti mismo. Puede utilizarse eficazmente durante los webinars en grupo, ya que las personas pueden silenciarse a sí mismas cuando no están hablando.
- Parar/Iniciar: Esta función detiene e inicia el software del webinar. Utilícela para controlar cuándo comienza y cuándo termina un webinar.
- Editar clip: Algunos programas te permiten editar parte de un webinar que hayas grabado. Esto puede ser estupendo para continuar el webinar y dejar que se reproduzca el audio mientras se configuran ajustes automáticos durante la presentación.
- Mostrar/ocultar webcam: El mejor software para webinars te permite acceder a tu webcam, mostrando tu cara mientras comienza el webinar. Esta función es especialmente eficaz para contenidos de YouTube y seminarios, en los que tu cara puede aparecer en una esquina mientras hablas y explicas lo que está ocurriendo durante la presentación.
Hay muchas otras funciones en el software para webinars, así que familiarízate con el software de grabación de pantalla que prefieras.
Cómo organizar su seminario web
A la importancia de aprender a grabar un seminario web le sigue rápidamente la de aprender a organizarlo. Hay varias formas de organizar un seminario web, como incrustar un enlace de YouTube o el archivo MP4 en bruto en su sitio web. También puedes enviar el MP4 directamente a tu audiencia, lo que funciona muy bien para los procesos de incorporación a la empresa. Basta con enviar el webinar de bienvenida al correo electrónico del nuevo empleado.
Cuando busque un sitio donde celebrar su seminario web, asegúrese de que dispone de una buena conexión y una accesibilidad fiable. No querrá bloquear su seminario web en un sitio esotérico que nadie encontrará nunca, sobre todo si está intentando conseguir audiencia para su producto, servicio o presencia en los medios. Hay una razón por la que la gente utiliza más YouTube que Vimeo.
¡Diviértete!
Un webinar tiene que ser divertido, y tú debes divertirte con él. Incluso los seminarios empresariales y académicos deben dar la sensación de que la persona que los realiza se lo está pasando bien. Además, es tu oportunidad de mostrar cosas únicas y emocionantes que sean relevantes para tu audiencia.
Así que, atrévete. Añade gráficos divertidos, edita a toda velocidad, recorta momentos fantásticos y crea algo extraordinario.
Otra idea es añadir un blooper reel al final del webinar. Muestre a todo el mundo el esfuerzo que ha dedicado al proyecto y deje que vean un lado humano que realza el contenido que produce. Invite a amigos y familiares a sus seminarios web y haga que sea una experiencia inolvidable.
Diviértete con ello.
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