Wie man neue Mitarbeiter schult und einarbeitet

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Wie man neue Mitarbeiter schult und einarbeitet

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Ein Händedruck zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters

Personalabteilungen profitieren enorm von aufgezeichneten Schulungsvideos für Mitarbeiter, ebenso wie neu eingestellte Teammitglieder. Videos zur Mitarbeiterschulung sparen Zeit und Ressourcen, da neue Mitarbeiter jederzeit eingearbeitet werden können, ohne darauf warten zu müssen, dass dies in Gruppen mit einem Ausbilder vor Ort geschieht. Mit der Onboarding- und Schulungssoftware für Mitarbeiter von FlashBack  hat Ihr Unternehmen den Vorteil, dass es Videos erstellen und bei Bedarf schnell aktualisieren kann.

Die Vorteile von Videotraining und Onboarding

Das Onboarding von Mitarbeitern ist eine wichtige Investition in den Erfolg Ihres Teams und Ihres Unternehmens. Doch die Personalabteilungen stehen heute vor vielen Herausforderungen, darunter das schnelle Geschäftstempo, der Wettbewerb und eine verstreut arbeitende Belegschaft aufgrund der zunehmenden Telearbeit. Wenn Sie den Schulungs- und Einarbeitungsprozess so reibungslos wie möglich gestalten, erhöhen Sie die Chance, dass neue Mitarbeiter den nötigen Vorsprung und die notwendige Unterstützung erhalten.
Persönliche Schulungen und Einweisungen sind der ineffizienteste Weg, um Mitarbeitern einen reibungslosen Start zu ermöglichen. Um kosteneffizienter zu sein, müssen die Personalabteilungen persönliche Schulungen und Einweisungen planen, wenn es eine große Zahl neuer Mitarbeiter gibt. Diese Art der persönlichen Schulung und Einarbeitung hat jedoch viele Einschränkungen. Eine dieser Einschränkungen ist die Unvorhersehbarkeit der Zukunft. Ein neuer Mitarbeiter kann aus einem triftigen Grund nicht an der Schulung teilnehmen, und die Ausbilder selbst verpassen möglicherweise einige der wichtigen Informationen, die in der Schulung und Einweisung vermittelt werden sollen. Videos zur Mitarbeiterschulung lösen all diese Probleme und noch mehr.
Videos zur Mitarbeiterschulung geben der Art und Weise, wie Ihr Unternehmen neue Mitarbeiter schult und einarbeitet, eine ganz neue Dimension. Alle Informationen, die den Mitarbeitern vermittelt werden müssen, können in ein Videoformat übertragen und im Laufe der Zeit aktualisiert werden - menschliche Fehler, wie sie bei persönlichen Schulungen auftreten können, entfallen. Neue Teammitglieder können individuell und ohne zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen geschult und eingearbeitet werden, und zwar von zu Hause aus.
Videos sind auch ein ansprechenderer Weg, um neue Informationen zu lernen. Viele Menschen nutzen Plattformen wie YouTube für Tutorials und Heimwerkerprojekte, weil sie die Informationen transparenter und unterhaltsamer finden als textbasierte Lernmethoden. Videos ermöglichen es den Mitarbeitern auch, in ihrem eigenen Tempo zu lernen - pausieren, zurückspulen, wiederholen - und die Informationen besser zu behalten als bei einer persönlichen Unterweisung.

Videos produzieren ist einfach mit einem Screen Recorder

Die Annahme, dass es mehr Geld und Zeit kostet, hält Unternehmen und ihre Personalabteilungen von der Produktion von Schulungsvideos für Mitarbeiter ab. Und das ist bei vielen Methoden des Filmens und Schneidens auch so. Sie können Tausende von Dollar für ein Produktionsteam ausgeben, das einen Film dreht und ihn zu einem professionell aussehenden Schulungsvideo zusammenstellt. Mit dem Bildschirmrekorder FlashBack  können Sie aber auch alles selbst machen - für weniger Geld, weniger Zeit und ohne technische Vorkenntnisse.

FlashBack  Screen Recorder wurde entwickelt, um viele geschäftliche Anforderungen zu erfüllen, einschließlich einer benutzerfreundlichen, fortschrittlichen Software für die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern. Jeder kann die intuitiven Bearbeitungsfunktionen mit KI-Unterstützung nutzen, und die Aufnahme von Bildern und Videos ist mit jedem PC-Bildschirm oder jeder Webcam möglich. Die fertigen Schulungsvideos können dann in vielen gängigen Formaten hochgeladen und auf Plattformen wie YouTube oder auf Ihrer Website gestreamt werden.

Wir haben zwei Bildschirmschreiber: FlashBack  Express und FlashBack  Pro FlashBack  Express ist ein kostenloser Bildschirmrekorder mit vielen leistungsstarken Bearbeitungsfunktionen, mit denen Sie Videos in einem Standard-MP4-Format hochladen können. Unser FlashBack  Pro schaltet die komplette Bearbeitungssuite frei, um herausragende Videos für Mitarbeiterschulungen zu produzieren, die in verschiedenen Formen hochgeladen werden können. Unabhängig davon, für welche Software Sie sich entscheiden, werden Ihre Videos die professionelle und ansprechende Qualität haben, die Sie erwarten würden, wenn sie von einem spezialisierten Produktionsteam zu wesentlich höheren Kosten erstellt würden.

  • Überall aufzeichnen - Mit der Onboarding- und Schulungssoftware FlashBack  können Sie ganz einfach von jedem PC-Bildschirm aus aufzeichnen - Smartphone, Tablet, Computer, Webcam, usw. Sie können auch Audio über das integrierte Mikrofon Ihres Geräts aufnehmen. Sie können mehrere Bildschirme in Modi wie Bereich, Vollbild oder Fenster aufzeichnen. Sie können Bild-im-Bild und viele andere Dinge tun, um höchst ansprechende und informative Schulungsvideos für Mitarbeiter zu erstellen.
  • Leistungsstarke Bearbeitungsfunktionen - Sowohl der FlashBack  Express als auch der FlashBack  Pro Bildschirmrekorder verfügen über fantastische Bearbeitungsfunktionen. FlashBack  Pro Software für die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern verfügt über alle Bearbeitungsfunktionen, um das bestmögliche Video zu erstellen. Dazu gehören die komplette Palette an Mehrspur-Editing-Funktionen und die Möglichkeit, Unschärfen und Übergänge hinzuzufügen. Mit den Bildschirmrekordern FlashBack  Express und FlashBack  Pro können Sie Ihre Videos mit Kommentaren und Erzählungen versehen und Untertitel, Pfeile und Hervorhebungen hinzufügen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter auf wichtige Themen zu lenken.
  • Hochladen und weitergeben - Mit dem Bildschirmrecorder FlashBack  Pro können Sie Ihr Video in fast jedem Format speichern und exportieren, einschließlich MP4, AVI, GIF und vielen anderen. Mit der FlashBack  Software für Mitarbeitereinführung und -schulung ist das Hochladen Ihres Videos ganz einfach. Laden Sie es schnell auf Plattformen wie YouTube oder Ihre Website hoch, und teilen Sie es in Sekundenschnelle mit fast jedem, der einen PC-Bildschirm hat.

Merkmale guter Schulungs- und Einführungsvideos

Die Schulung von Mitarbeitern ist eine sehr technische Angelegenheit, aber Onboarding ist wahrscheinlich eher eine Kunstform. Das bedeutet, dass die Konversation und die Personalisierung beim Onboarding nuancierter sind, um zwei Hauptziele zu erreichen: Neue Mitarbeiter sollen sich willkommen fühlen und wichtige Informationen über das Unternehmen und seine Kultur vermittelt bekommen.

Teilen Sie Ihre Begeisterung und Leidenschaft bei der Einstellung neuer Mitarbeiter

Es müssen einige Dinge darüber vermittelt werden, was das Unternehmen von seinen neuen Mitarbeitern erwartet und was die Mitarbeiter von ihrem neuen Arbeitsplatz erwarten können. In Einführungsvideos wird umrissen, was genau das Unternehmen tut, was sein Auftrag ist und was seine Werte sind. Vorgefertigte Videos sind eine großartige Möglichkeit, all dies kurz und bündig zu vermitteln, ohne etwas zu verpassen, aber es besteht die Gefahr, dass etwas von der persönlichen Note verloren geht, die ein persönliches Onboarding mit sich bringt.

 

Aber das sollte die meisten Personalabteilungen nicht beunruhigen. Die meisten Unternehmen bemühen sich um einen persönlichen Kontakt mit ihren neuen Mitarbeitern, und Video-Onboarding-Methoden sind lediglich eine Ergänzung mit vielen Vorteilen. Wenn Sie Ihr Onboarding-Video erstellen, sollten Sie versuchen, es so persönlich und einladend wie möglich zu gestalten. Das Onboarding ist ein hervorragender Zeitpunkt, um Ihre neuen Mitarbeiter zu motivieren, indem Sie die großartige Unternehmenskultur hervorheben und darauf hinweisen, wie leicht es für neue Mitarbeiter sein wird, sich zu integrieren.

 

Eine Studie hat sogar gezeigt, dass fast 70 % der neuen Mitarbeiter eher bereit sind, länger im Unternehmen zu bleiben, wenn ihre Einarbeitung ein gutes Erlebnis war. Wenn Sie mit dem Filmen Ihres Einführungsvideos beginnen, achten Sie darauf, dass der Sprecher vom Unternehmen und seinen neuen Mitarbeitern begeistert ist. Die hohen Fluktuationskosten in den meisten Unternehmen sollten Anlass genug sein, diese Zeit zu nutzen, um neue Mitarbeiter für ihre Zukunft zu begeistern.

Interviews mit Mitarbeitern und Management

Bringen Sie mehr Personalisierung und ein Gefühl der Begrüßung in Ihre Onboarding-Videos für Mitarbeiter mit Interviews. Ein neuer Mitarbeiter kann den wichtigsten Teil Ihres Unternehmens sehen - die Mitarbeiter - und den Eindruck gewinnen, dass Ihr Unternehmen neue Teammitglieder schätzt.

 

Um Ihre Einführungsvideos mit Interviews für neue Mitarbeiter interessant zu machen, zeigen Sie, dass sich harte Arbeit und Engagement in Ihrem Unternehmen auszahlen. Sie können aktuelle Mitarbeiter interviewen, die aufgrund von Ausdauer und einer starken Arbeitsmoral in der Hierarchie aufgestiegen sind. Sie können auch Mitarbeiter vorstellen, die sich Herausforderungen im Leben gestellt und diese mit der Unterstützung, die sie am Arbeitsplatz erhalten haben, gemeistert haben.

 

Eine der gängigsten Möglichkeiten, Onboarding-Videos durch Interviews zu personalisieren, ist die virtuelle Begrüßung neuer Mitarbeiter durch Top-Manager und CEOs. Dies vermittelt den neuen Mitarbeitern den Eindruck, dass das gesamte Unternehmen ein Team ist und dass jede Einheit, vom Kopf abwärts, geschätzt wird, da sie dazu beiträgt, dass der Körper als Ganzes funktioniert.

Virtuelle Besichtigung des Arbeitsplatzes

Die meisten Menschen sind verständlicherweise nervös, wenn sie eine neue Stelle antreten. Es gibt viel Stress, wenn man neue Leute kennenlernt und in eine neue Kultur und Umgebung eintaucht. Videos helfen, diesen Druck zu mindern, und ein virtueller Rundgang durch den Arbeitsplatz ist eine gute Möglichkeit, den Mitarbeitern eine Vorstellung davon zu vermitteln, was sie an ihrem ersten Tag erwartet.

 

Selbst wenn Sie neue Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, einarbeiten, können Sie ihnen einen Einblick in das Büro und die Kollegen geben, um ihnen ein Gefühl der Verbundenheit zu vermitteln. Heben Sie beim Filmen die besten Plätze am Arbeitsplatz hervor und zeigen Sie die freundlichen Gesichter. Achten Sie auf eine gute Beleuchtung, damit der Arbeitsplatz einladend aussieht.

Seien Sie in Schulungsvideos klar und ansprechend

Der Einsatz von Videos zur Schulung von Mitarbeitern hat mehrere Vorteile, die durch die Beachtung einiger bewährter Verfahren noch verstärkt werden können. Wenn Sie die Videos klar und auf den Punkt bringen und auf unnötige "Floskeln" verzichten, beschleunigen Sie den Schulungsprozess und sorgen dafür, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter mit dem Thema beschäftigen.

 

Das Tolle an Videos zur Mitarbeiterschulung ist, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie nicht alles abdecken. Persönliche Schulungen haben diesen Nachteil, weil die Ausbilder vielleicht etwas vergessen oder nicht die Zeit haben, alles im Detail zu erklären. Mit Videos können Sie einem Skript folgen und sicherstellen, dass alle Informationen auf die bestmögliche Weise vermittelt werden, wenn sie angeschaut werden.

 

Wenn Sie Ihr Video mit einem Bildschirmrekorder erstellen, können Sie Informationen viel einfacher aktualisieren, wenn sich die Dinge in Ihrem Unternehmen ändern. Dank der einfachen Bedienbarkeit und der Leistungsfähigkeit des Bildschirmrecorders FlashBack  können Sie altes Filmmaterial herausschneiden und durch neue Clips ersetzen oder ein anderes Video komplett neu aufnehmen.

 

Es ist wichtig, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter mit Ihrem Video beschäftigen, damit sie ihr Wissen möglichst lange behalten. Dies ist jedoch schwer zu erreichen, wenn Sie nicht über die richtigen Werkzeuge verfügen. Der FlashBack  Bildschirmrekorder ist die Lösung. Die von unserem Bildschirmrekorder aufgenommenen Videos werden in HD und 4K wiedergegeben, um ein möglichst professionelles und ansprechendes Erscheinungsbild zu gewährleisten. Mit all den großartigen Bearbeitungsfunktionen können Sie Videos mit filmischen Qualitäten produzieren, die das Engagement Ihrer Zuschauer weiter steigern. Fügen Sie weitere Elemente wie Musik, Soundeffekte, Untertitel, Pfeile, Kommentare und Erzählungen hinzu, damit die Sinne Ihrer Mitarbeiter während des gesamten Lernprozesses aktiv bleiben.

Auch Sie können Trainingsvideos personalisieren!

Ein Schulungsvideo klingt für die meisten Menschen wie die langweiligste Art, ihren Vormittag zu verbringen. Gute Schulungsvideos für Mitarbeiter müssen technische Informationen und Fakten vermitteln, aber Schulungsvideos können auch persönlich und unterhaltsam sein. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Produktion eines Schulungsvideos im Stil von "Ein Tag im Leben".

 

Unabhängig von der Rolle, die ein neuer Mitarbeiter einnehmen wird, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass andere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bereits die gleiche oder eine ähnliche Tätigkeit ausüben. Mit einem beliebigen PC-Bildschirm - z. B. einer Webcam oder einem Smartphone - können Sie mit dem Bildschirmrecorder FlashBack  einen Mitarbeiter aufzeichnen, der im Büro oder in der Fabrikhalle hervorragende Arbeit leistet und die täglichen Aufgaben ausführt, die der neue Mitarbeiter übernehmen wird. Die Personalisierung ergibt sich daraus, dass der aufgezeichnete Mitarbeiter über seine Erfahrungen mit dem Unternehmen spricht und dabei Prozesse und bewährte Verfahren demonstriert.

Hochwertige Schulungs- und Einführungsvideos lassen sich mit einem Screen Recorder leicht erstellen

Die allgemeinen Richtlinien und Tipps für die Erstellung von Schulungs- und Einführungsvideos in diesem Artikel sind einfacher zu befolgen, wenn Sie nicht erst Zeit und Ressourcen aufwenden müssen, um zu lernen, wie man Videos erstellt. Mit einem Bildschirmrekorder brauchen Sie keine teure Ausrüstung, da Sie von jedem PC-Bildschirm aus aufnehmen können. Die Bearbeitungsfunktionen der Onboarding- und Schulungssoftware FlashBack  vereinfachen den Prozess weiter, da auch Personen ohne Vorkenntnisse in der Lage sind, aus dem Material ein professionell wirkendes Video zu erstellen.

 

FlashBack  Express ist unser kostenloser Bildschirmrekorder, mit dem Sie dies schnell und ohne Startkapital tun können. FlashBack  Pro screen recorder verfügt über viele leistungsstarke Bearbeitungsfunktionen, die Sie in keiner anderen Software für Mitarbeitereinführung und -schulung zum gleichen oder niedrigeren Preis finden werden. Beide sind dank der intuitiven KI, die Sie durch den Bearbeitungsprozess führt, einfach zu bedienen. Die Mitarbeiter sind das größte Kapital eines jeden Unternehmens, daher müssen Sie sich auf deren effiziente Schulung und Einarbeitung konzentrieren und sie für ihre Zukunft in Ihrem Unternehmen begeistern. Nehmen Sie diese Investition ernst, indem Sie ihnen die bestmöglichen Schulungs- und Einführungsvideos zur Verfügung stellen, wenn Sie diese mit dem FlashBack  Screen Recorder erstellen.

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